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Actos y documentos publicados en el Diario Oficial

ServicioSecciónSubsecciónTipo de normaNúmeroNombre/TítuloFecha de publicaciónEnlace a la publicación o el archivo correspondienteFecha última modificaciónEnlace a la publicación o archivo que lo modificó o derogó
Subsecretaría de Desarrollo Regional (SUBDERE)Ley20624Modifica la escala de sueldos base fijada para el personal de las municipalidades por el artículo 23 del decreto ley N° 3.551, de 198130/08/2012 ver enlaceSin modificaciones
Subsecretaría de Relaciones ExterioresDespúes del 1 de septiembre de 2010Decreto135ESTABLECE DETERMINACIÓN DEL COEFICIENTE DEL COSTO DE VIDA EN QUE DEBEN REAJUSTARSE LOS SUELDOS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA "A" DEL SERVICIO EXTERIOR DE CHILE17/01/2012 ver enlaceSin modificaciones
Subsecretaría de Relaciones ExterioresDespúes del 1 de septiembre de 2010Decreto221ESTABLECE COEFICIENTES DEL COSTO DE VIDA EN QUE DEBEN REAJUSTARSE SUELDOS DE FUNCIONARIOS DE PLANTA A DEL SERVICIO EXTERIOR05/01/2011 ver enlaceSin modificaciones
Subsecretaría de HaciendaAño 2012Ley20.624Modifica la escala de sueldos base fijada para el personal de las municipalidades por el artículo 23 del decreto ley N° 3.551, de 198130/08/2012ver enlaceSin modificaciones
Subsecretaría de HaciendaAño 2013Decreto Toma de Razón1068Fija fecha de pago de sueldos del último cuatrimestre del año 2013 para el personal del sector público31/08/2013ver enlaceSin Modificaciones
Subsecretaría de HaciendaAño 2014Decreto Toma de Razón1.297Fija fecha de pago de sueldos del último cuatrimestre del año 2014 para el personal del Sector Público04/09/2014ver enlaceSin modificaciones

Potestades, competencias, responsabilidades, funciones, atribuciones y/o tareas

ServicioSecciónSubsecciónPotestad, competencias, responsabilidades, funciones, atribuciones y/o tareasFuente legalEnlace a la publicación o el archivo correspondiente
Subsecretaría de Desarrollo Regional (SUBDERE)SUBDERE, mediante resolución, visada por DIPRES, determinará los montos que a cada municipio le corresponda por la aplicación de los artículos 1° y 2° de esta ley (pago de reajuste de sueldos bases y de bono)Ley Nº 20.624 Modifica la Escala de Sueldos Base Fijada para el Personal de las Municipalidades por el Artículo 23 del Decreto Ley N° 3.551, de 1981. Disposiciones transitorias, artículo 1º y 3º Nº 4 ver enlace
Caja de Previsión de la Defensa Nacional (CAPREDENA)ii) Fondo CAPREDENA: Sueldos personal Planta, Contrata y Vigilantes Privados, Jefe de la División de Personal.RESOLUCION EXENTA 3023, Nº33, letra a), ii ver enlace
Instituto Nacional de Estadísticas (INE)Las personas a que se refieren los artículos 20° y 21°, de esta ley, que se negaren a suministrar los datos estadísticos que les fueren solicitados, o que los falsearen, o alteraren sufrirán una multa de una suma no inferior a 1/5 ni superior a cuatro sueldos vitales mensuales del departamento de Santiago.La aplicación y pago de la multa no exime al infractor de cumplir la obligación correspondiente.En caso de persistir la rebeldía, la multa podrá ser nuevamente impuesta. aumentándose hasta el doble del valor señalado en el inciso primero.Artículo 22° Ley 17.374ver enlace
Subsecretaría de Obras Públicasi) Autorizar las transcripciones de los decretos, resoluciones y demás documentos oficiales, y las enmiendas y rectificaciones de forma de los mismos. j) Certificar años de servicio para efectos previsionales Todas las materias que se relacionan con el personal, salvo las siguientes: -Provisión de empleos o expiración de funciones ; -Destinaciones que signifiquen cambios de residencias o que no cumplan con los requisitos establecidos en el inciso primero del artículo 35° del DFL. N° 338, de 1960 ; -Aplicación de medidas disciplinarias, y -Permisos sin goce de remuneraciones de grado superior al 5° de la Escala única de Sueldos. k) Adquisiciones de bienes muebles señalados en el artículo 54° de la Ley N° 15.840, que no excedan de 10 Unidades Tributarias Mensuales. l) Emitir las órdenes de compra y dar curso a las facturas para su pago siempre que la adquisición o la contratación del servicio hubiere sido previamente aprobada por el Subsecretario. m) Contratación de servicios no personales para reparación y mantención de inmuebles, muebles, vehículos y maquinarias, que no excedan de 10 Unidades Tributarias Mensuales. n) Autorizar traslados de bienes muebles del activo fijo, entre sus dependencias, incluidas las Secretarías Regionales Ministeriales. o) Autorizar bajas de bienes muebles con o sin enajenación, cuyo valor residual no exceda de 20 Unidades Tributarias Mensuales.Artículo 2 del Decreto N° 37 de 1984ver enlace
Dirección de Contabilidad y FinanzasPagar los sueldos y demás remuneraciones y beneficios del personal de Obras PúblicasDFL MOP 850 de 1997 Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 15.840, de 1964 y del DFL. Nº 206, de 1960, Diario Oficial 25 de febrero de 1998, Artículo 21°, letra e)ver enlace

Marco normativo

ServicioSecciónSubsecciónTipo de normaNúmeroNombre/TítuloPublicado en el Diario OficialFecha de publicación en el Diario OficialEnlace a la publicación o el archivo correspondienteFecha última modificación
Hospital Félix BulnesDecreto con fuerza de Ley249Fija Escala Única de Sueldos para el personal que señala1974-01-05Si2007-12-06
Subsecretaría de Desarrollo Regional (SUBDERE)Ley20.624Modifica la escala de sueldos base fijada para el personal de las municipalidades por el artículo 23 del decreto ley N° 3.551, de 1981SI2012-08-30 ver enlace
Subsecretaría de JusticiaLey16250REAJUSTA SUELDOS Y SALARIOS QUE INDICA Y MODIFICA LOS DECRETOS CON FUERZA DE LEY Y LEYES QUE SEÑALASI1965-04-21ver enlace2011-02-08

Actos con efectos sobre terceros

ServicioSecciónSubsecciónDenominaciónTipo de normaNúmeroNombre/TítuloFechaFecha, medio y forma de publicaciónTiene efectos generalesFecha última modificaciónDescripciónEnlace a la publicación o el archivo correspondiente
Subsecretaría de Desarrollo Regional (SUBDERE)Después del 1 de septiembre de 2010Instrucciones, dictámenes, circularesLey20.624 Subsecretaría de DesarrolModifica la escala de sueldos base fijada para el personal de las municipalidades por el artículo 23 del decreto ley N° 3.551, de 19812012-08-3030/08/2012 Diario OficialDispone reajuste de remuneraciones base de funcionarios municipales y concede un bono no impoible ver enlace
Intendencia de Los Lagos2009AgostoResoluci�n Exenta680Autoriza pagos por subrogaci�n de sueldos en virtud a las normas de subcontraci�n del c�digo del trabajo2009-08-11(*)
Subsecretaría de Relaciones ExterioresDespúes del 1 de septiembre de 2010ConveniosDecreto135ESTABLECE DETERMINACIÓN DEL COEFICIENTE DEL COSTO DE VIDA EN QUE DEBEN REAJUSTARSE LOS SUELDOS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA "A" DEL SERVICIO EXTERIOR DE CHILE2011-10-0517-01-2012 publicacion Diario OficialESTABLECE DETERMINACIÓN DEL COEFICIENTE DEL COSTO DE VIDA EN QUE DEBEN REAJUSTARSE LOS SUELDOS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA PLANTA "A" DEL SERVICIO EXTERIOR DE CHILE ver enlace
Subsecretaría de Relaciones ExterioresDespúes del 1 de septiembre de 2010ConveniosDecreto221ESTABLECE COEFICIENTES DEL COSTO DE VIDA EN QUE DEBEN REAJUSTARSE SUELDOS DE FUNCIONARIOS DE PLANTA A DEL SERVICIO EXTERIOR2010-08-1305/01/2011 publicación Diario OficialEstablécese que la determinación del coeficiente del Costo de Vida ver enlace
Subsecretaría de HaciendaAño 2012Personal/Nombramientos/Designaciones/RemuneracionesLey20624Modifica la escala de sueldos base fijada para el personal de las municipalidades por el artículo 23 del decreto ley N° 3.551 de 19812012-08-2030-08-2012 Diario OficialSiModifica la escala de sueldos base fijada para el personal de las municipalidades por el artículo 23 del decreto ley N° 3.551 de 1981ver enlace
Subsecretaría de HaciendaAño 2013Personal/Nombramientos/Designaciones/RemuneracionesDecreto Toma de Razón1068Fija fecha de pago de sueldos del último cuatrimestre del año 2013 para el personal del sector público2013-08-1431-08-2013 Diario OficialSiFija fecha de pago de sueldos del último cuatrimestre del año 2013 para el personal del sector públicover enlace
Servicio de Salud Bío-BíoResolución4023Profesional para la Unidad de Sueldos del Servicio de Salud Biobío2012-11-0707/11/2012 Página Web SSBBPerfil de selección de antecedentes para provisionar el cargo de Profesional para la Unidad de Sueldos del Servicio de Salud BiobíoSi
SERVIU RMA�o 2009Septiembre 2009Resolución6581PAGUESE A GRAFHIKA COPY CENTER LTDA. LA SUMA $190.400.- POR LA CONFECCION DE FORMULARIOS DE COLILLAS DE SUELDOS ver enlace

Otras compras y adquisiciones

ServicioSecciónSubsecciónFecha del actoNúmero del actoTipo de contrataciónInicio del contratoTérmino del contratoUnidad monetariaMonto totalRazón socialNombresApellido paternoApellido maternoRUTSocios y accionistasEnlace al texto íntegro del contrato y al acto administrativo aprobatorioEnlace a posteriores modificaciones del contratoObservaciones
Oficina Nacional de Emergencia (ONEMI)Año 201003/08/2010Resolución Nº 3014.Orden de Compra Nº 57 Curso Administración Sueldos Avanzado02/08/201002/08/2010pesos222000Contraloria General de la Republica60.400.000-0No aplica ver enlaceNo aplicaConvenio celebrado entre organismos publicos. Contrato excluido de la Ley de Compras según su Articulo 3° letra b).
Gobierno Regional de La AraucaníaAño 201118/03/201120110060-0Liquidaciones de sueldos en formulario continuo tamaño 11" x 9,5", Triplicado, Autocopiativo. Impreso a Todo Color solo Anverso.Pesos108290FORMULARIOS CONTINUOS LOS ANGELES LTDA78,443,840-61.- HECTOR HERNAN CANDIA MORALES 2.- JESUS MANUEL ALONSO PEREZVer enlaceSe cotiza un solo proveedor, dado que el monto de adquisicion no excede de las 3UTM según art.9º del reglamento de adquisiciones aprobado por Res. Exenta Nº 108(28/12/04)
Gobierno Regional de La AraucaníaAño 201230/03/201220120048-0Servicio de impresión de 1500 Liquidaciones de Remuneraciones de sueldos en formulario continuo tamaño 11 x 9,5, Triplicado, AutPesos117810Formularios Continuos Los Angeles Ltda.78,443,840-61.- HECTOR HERNAN CANDIA MORALES 2.- JESUS MANUEL ALONSO PEREZver enlaceServicio excluído de realizarse por el sistema de información www.mercadopublico.cl, por corresponder a compra menor a 3 UTM, de acuerdo a Artículo 53 del Reglamento Ley N° 19.886 de Compras y Contrataciones Públicas.
Gobierno Regional de La AraucaníaAño 201324/04/201320130102-0Servicio de impresión de 1500 Liquidaciones de Remuneraciones de sueldos en formulario continuo tamaño 11" x 9,5", Triplicado, APesos117810Formularios Continuos Los Angeles Ltda.78,443,840-6ver enlaceSin modificacionesServicio excluído de realizarse por el sistema de información www.mercadopublico.cl, por corresponder a compra menor a 3 UTM, de acuerdo a Artículo 53 del Reglamento Ley N° 19.886 de Compras y Contrataciones Públicas.
Gobierno Regional de La AraucaníaAño 201307/10/201320130269-0Servicio de impresión de 1500 Liquidaciones de Remuneraciones de sueldos en formulario continuo tamaño 11" x 9,5", Triplicado, APesos117810Formularios Continuos Los Angeles Ltda78,443,840-61.- JESUS MANUEL ALONSO PEREZ 2.- SOC. DE INVERSIONES LA CASTELLANA LTDA.ver enlaceSin modificacionesServicio excluído de realizarse por el sistema de información www.mercadopublico.cl, por corresponder a compra menor a 3 UTM, de acuerdo a Artículo 53 del Reglamento Ley N° 19.886 de Compras y Contrataciones Públicas.
Gobierno Regional de AysénAño 200822/10/2008Compra formularios Liquidación de Sueldos Funcionarios40460  Sistema Modulares Computacionales
Gobierno Regional de AysénAño 201212/09/2012OC. N° 7159Hojas 2000 unidades "liquidaciones de sueldos" formulario para impresión12/09/201212/09/2012Pesos90440GRAFFO DIENST LTDA78.938.760-51.- OSCAR ANGULO MATAMALA 2.- YASMINA IVONNE MOLINA RETAMAL.ver enlaceSin modificacionesSin observación
Ejército de Chile2012.Comando General de Personal.28/02/2012Comprobante de egreso Nº 40Cancela descuentos sueldos PAC mes de FebreroPesos17186
Ejército de Chile2012.Comando General de Personal.28/02/2012Comprobante de egreso Nº 40Cancela descuentos sueldos PAC mes de FebreroPesos106920
Ejército de Chile2012.Comando General de Personal.28/02/2012Comprobante de egreso Nº 40Cancela descuentos sueldos PAC mes de FebreroPesos115830
Ejército de Chile2012.Comando General de Personal.28/02/2012Comprobante de egreso Nº 40Cancela descuentos sueldos PAC mes de FebreroPesos123790
Ejército de Chile2012.Comando General de Personal.28/02/2012Comprobante de egreso Nº 40Cancela descuentos sueldos PAC mes de FebreroPesos561719
Ejército de Chile2012.Comando General de Personal.28/02/2012Comprobante de egreso Nº 40Cancela descuentos sueldos PAC mes de FebreroPesos739888
Ejército de Chile2012.Comando General de Personal.28/02/2012Comprobante de egreso Nº 41Cancela descuentos sueldos PAC mes de FebreroPesos26701
Ejército de Chile2012.Comando General de Personal.28/02/2012Comprobante de egreso Nº 42Cancela descuentos sueldos PAC mes de FebreroPesos1546239

Otras transferencias

ServicioSecciónSubsecciónMes de la transferenciaFechaFinalidadRespaldo JurídicoImputación presupuestariaUnidad monetariaMontoRUTRazón socialApellido paternoApellido maternoNombresRegión
Servicio de Salud Metropolitano NorteJUNIO2014-06-30PLANILLAS SUELDOS N 56-59-62 JUNIO 2014 APS241030302 reforzamiento municipalPESOS21742117661608000-8SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO NORTERM
Servicio de Salud Metropolitano NorteABRIL2014-04-30CONTABILIZA PLANILLAS N 30-39 SUELDOS MES DE ABRIL 2014241030302 reforzamiento municipalPESOS21021899061608000-8SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO NORTERM
Servicio de Salud Metropolitano NorteMARZO2014-03-31CONTABILIZA SUELDOS PLANILLA 21241030302 reforzamiento municipalPESOS1806548436160800-8SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO NORTERM
Servicio de Salud Metropolitano NorteFEBRERO2014-02-28PLANILLA SUELDOS N 16-19 MES DE FEBRERO 2014241030302 reforzamiento municipalPESOS18197368961608000-8SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO NORTERM
Servicio de Salud Metropolitano NorteENERO2014-01-27PLANILLA N 04 SUELDOS MECANIZADOS ENERO 2014SUB.21PESOS18616319061608000-8SERVICIO DE SALUD METROPOLITANO NORTERM

Registro de respuesta de solicitudes

ServicioSecciónSubsecciónMateriaFolioFecha de la solicitudResumen de la solicitudEnlace al documento de respuesta
Instituto de Desarrollo Agropecuario (INDAP) Año 2013Funcionarios y servidores públicosAR004W00005590000-00-00Solicita información pública acerca de los sueldos de los funcionarios de planta y contrata del año 2013 de su institución. ver enlace
Subsecretaría de TelecomunicacionesFuncionariosAN002C-00004250000-00-00Solicita información de los funcionarios que ocupan el cargo de jefe o jefa de departamento (nombre, cargo , grado académico, título profesional y Universidad que concede el título, Universidad en la cual cursa posgrados, grado de la escala única de sueldos y calidad jurídica, sueldo bruto mensualizado y porcentaje de asignación crítica) ver enlace
Subsecretaría de TelecomunicacionesFuncionariosAN002W-00007960000-00-00Solicita informar los datos del personal, con fecha de corte a diciembre de los años 2009 y 2013, correspondientes a las siguientes variables y categorías: Calidad Jurídica de Contratación ; Género ; Edad o Fecha de Nacimiento ; Nivel de Educacional ; Licenciatura o Título Profesional ; Estamento Grado en la Escala Única de Sueldos (EUS) y Año de ingreso al servicio. ver enlace
Subsecretaría de TelecomunicacionesRemuneracionesAN002W-00005470000-00-00Solicita información pública acerca de los sueldos de los funcionarios de planta y contrata del año 2013 de su institución ver enlace
Junta de Aeronáutica CivilFuncionarios y servidores públicosAN003W-0000045 AN003W-0000460000-00-00Solicita información pública acerca de los sueldos de los funcionarios de planta y contrata del año 2013 de su institución. ver enlace
Subsecretaría de AgriculturaGestión de PersonasAR-001-W-00004930000-00-00Solicito acceso y copia a los sueldos brutos y líquidos mensualizados del ministro Carlos Furche correspondiente a los meses de marzo, abril y mayo de 2014.ver enlace
Instituto de Desarrollo Agropecuario (INDAP) Año 2013Funcionarios y servidores públicosAR004W00005590000-00-00Solicita información pública acerca de los sueldos de los funcionarios de planta y contrata del año 2013 de su institución. ver enlace
Oficina de Estudios y Políticas Agrarias (ODEPA)? Grado en la Escala Única de Sueldos (EUS).

Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos

ServicioSecciónSubsecciónUnidad u órgano internoFacultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internosFuente legalEnlace a la publicación o el archivo correspondienteFecha última modificación
Hospital San Martín de QuillotaSubdirección de Recursos HumanosVelar por el pago correcto y oportuno de los sueldos de los funcionarios.Resolución interna N° 54 de 2008Si
Instituto PsiquiátricoUnidad de SueldosPlanificar, registrar y llevar el control y actualización de datos necesarios para elaborar las nóminas de sueldos del personal del Instituto, cumpliendo con el calendario establecido por el Servicio de Salud Metropolitano Norte, para este efecto.Resolucion Exenta Nº 479 de 08/06/2007 Si
Consejo de Defensa del EstadoSubdepartamento de Contabilidad y Presupuestosa) Llevar los registros contables correspondientes al presupuesto del Servicio; b) Operar las cuentas corrientes del Servicio de acuerdo con las normas vigentes; c) Realizar las conciliaciones bancarias en relación con el movimiento de la cuenta corriente; d) Formular el proyecto de presupuesto anual del Servicio; e) Preparar los informes de ingresos y gastos que mensualmente se remiten a la Contraloría General de la República, Dirección de Presupuestos y Departamento de Presupuestos y Finanzas del Ministerio de Justicia; f) Confeccionar las planillas de liquidación de sueldos del personal del Servicio y la nómina de pagos a la Caja Nacional de Empleados Públicos y Periodistas, Administradoras de Fondos de Pensiones y Tesorería General de la República; g) Proponer a la jefatura del Departamento de Administración General la distribución del presupuesto asignado en la ley, de acuerdo a las necesidades del Servicio y las prioridades de pago mensual de acuerdo con los fondos disponibles; h) Otorgar los certificados de renta del personal, e i) En general, cumplir con todas aquellas funciones y tareas que se le encomienden.Artículo Nº 51 Reglamento Orgánico del Consejo de Defensa del Estado, del Ministerio de Justicia, de 29.04.1980.Enlace
Servicio Electoral (SERVEL)UNIDAD DE REMUNERACIONESDependiente de División de Desarrollo de Personas a) Calcular y confeccionar las planillas de pago de las remuneraciones del personal del Servicio, tanto de planta como a contrata y sobre la base de honorarios b) Enterar en los organismos competentes, en tiempo y forma, las cotizaciones previsionales relacionadas con: AFP, IPS, Isapres, Fonasa, Mutuales de Seguridad, Fondos de Retiro, Desahucio y seguros de invalidez y sobrevivencia y cesantía c) Practicar las liquidaciones de viáticos por cometidos de servicio d) Emitir certificados de sueldos y de rentas conforme con las leyes y reglamentos e) Efectuar el seguimiento de la tramitación de licencias médicas e informar a las unidades correspondientes, los montos de subsidios de incapacidad laboral que sean recuperados en cada caso f) Practicar oportunamente los descuentos dispuestos por las leyes y reglamentos y aquellos autorizados expresamente por los funcionarios, velando debidamente por aquellos referidos a la situación previsional g) Elaborar los informes y estadísticas que le sean solicitados para el cumplimiento de las funciones del Servicio y h) Cumplir las demás instrucciones que imparta la jefatura respectiva.Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08 ver leyver enlace
Subsecretaría de EconomíaDelégase en el funcionario a cargo de la unidad funcional encargada de los asuntos de Personal o quien la subrogue de la Subsecretaría de Economía y Empresas de Menor Tamaño la facultad de firmar, bajo la fórmula "Por Orden de la Subsecretaria", lo siguiente: 1) Firmar las resoluciones que autoricen la participación del personal en cursos de capacitación.Firmar las resoluciones que autoricen la realización de prácticas profesionales en la Subsecretaría. 2) Firmar las resoluciones que reconocen los derechos de protección a la maternidad, la paternidad y la vida familiar establecidos en el Libro II, Título II, del Código del Trabajo 3) Firmar resoluciones que reconozcan permiso de posnatal parental de los funcionarios y personal a honorario. 4) Firmar las resoluciones que otorguen el beneficio de jardín infantil. 5) Firmar resoluciones que aprueben la incorporación de personal a centros de responsabilidad o el cambio de un funcionario de un centro a otro. 6) Firmar las resoluciones que otorguen permisos administrativos, con y sin goce de sueldos. 7) Firmar las resoluciones que reconocen asignación de antigüedad. 8) Firmar las resoluciones que aprueben el programa mensual de horas extras. 9) Firmar las resoluciones que reconocen horas extraordinarias efectivamente trabajadas y que ordenan el pago de trabajos extraordinarios. 10) Firmar las resoluciones que fijen el horario para el personal. 11) Firmar las resoluciones que conceden bono de escolaridad. 12) Suscribir los contratos con personas naturales, que se paguen por mensualidades, siempre que ninguna de éstas exceda de 75 UTM. 13) Suscribir contratos con personas naturales y/o extranjeros, que se paguen por cuota, siempre que esta no exceda las 75 UTM o su equivalente en moneda extranjera. 14) Visar de los actos administrativos que aprueben los contratos referidos en el número precedente. 15) Solicitar pólizas de valor y conducción para funcionarios de la Subsecretaría y solicitar se dejen sin efecto. 16) Otorgar y suscribir los certificados de renta anuales del personal, para la declaración de impuesto a la renta al Servicio de Impuestos Internos. 17) Firmar las resoluciones sobre feriados legales. 18) Firmar las resoluciones sobre feriados legales fraccionados. 19) Firmar las resoluciones que reconocen el derecho a feriado legal progresivo. 20) Firmar las resoluciones sobre acumulación de feriados legales. 21) Firmar las resoluciones sobre licencias médicas. 22) Firmar las resoluciones de reconocimiento, prórroga y suspensión de asignaciones familiares. 23) Resoluciones de reconocimiento y suspensión de asignaciones maternales y post natales. 24) Firmar las resoluciones que regularizan absorción de bienios. 25) Firmar las resoluciones que conceden permisos por fallecimientos. 26) Firmar las resoluciones sobre asignaciones familiares por invalidez. 27) Firmar las resoluciones sobre asignaciones profesionales. 28) Firmar las resoluciones que disponen cometidos funcionarios, con o sin pago de viáticos y pasajes originados en los mismos. 29) Firmar las órdenes de pagos de viáticos y pasajes originados en cometidos funcionarios. 30) Firmar las resoluciones sobre subsidios de cesantía. 31) Firmar las resoluciones de ampliaciones de subsidio de cesantía. 32) Firmar resoluciones que autoricen días adicionales de feriado legal, conforme a lo establecido en el inciso 2° del artículo 106 del DFL N° 29, de 2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.834 sobre Estatuto Administrativo. 33) Firmar resoluciones que establezcan fechas de pago para el personal a honorarios. 34) Firmar resoluciones que reconozcan reintegros de remuneraciones u honorarios. 35) Firmar resoluciones que autoricen modificaciones presupuestarias del Servicio de Bienestar. 36) Firmar resoluciones que autoricen ejercer labores de docencia de los funcionarios y personal a honorarios. 37) Otorgamiento de aguinaldos, bonificaciones y otros beneficios análogos que se otorguen por ley. 38) Celebración de convenios de capacitación con organismos públicos o privados de carácter nacional. 39) Firmar las resoluciones que autoricen descuento en las remuneraciones en conformidad a la legislación vigente. 40) Firmar las resoluciones que fijan turnos y descansos complementarios para compensar trabajos extraordinarios. Órdenes de descuentos por tiempo efectivamente no trabajado. 41) Firmar el informe sobre capacitación trimestral, sobre dotación de personal y horas extraordinarias dirigido al Ministerio de Hacienda y a la Contraloría General de la República. Firmar los formularios de reporte de 36 últimas rentas para procesos de jubilación de funcionarios. 42) Otorgar y suscribir los certificados de renta anuales del personal, para la declaración de impuesto a la renta al Servicio de Impuestos Internos.Artículo 7, Resolución Exenta N° 2191, 2014.ver enlace
Fiscalía Nacional Económica (FNE)División de Administración y GestiónMaterias en general a)Diagnosticar y formular planes, programas y acciones relativas al �mbito de la administración y gestión del Servicio, y coordinar la implementación y ejecución de las politicas tecnicas, operacionales y de gestión. b)Gestionar los procesos administrativos y de apoyo del Servicio, para dar cumplimiento a los objetivos y metas institucionales, respondiendo a los requerimientos de los clientes internos y externos. c)Administrar y ejecutar el presupuesto, velando por su cumplimiento y asignación al resto de las Areas del Servicio. d)Implementar acciones preventivas, correctivas y de seguimiento que aseguren un mejoramiento continuo de los procesos administrativos, financieros, materiales, logisticos, de seguridad fisica e informatica, y de recursos humanos en el Servicio. e)Responder, en forma oportuna y completa, a los requerimientos de información o trabajo que le realicen los funcionarios de otras divisiones, departamentos u oficinas, de manera cooperativa y eficiente. f)Efectuar las demas labores que le asigne el Fiscal Nacional Económico Materias relativas a personal a) Firmar las resoluciones que autoricen la participación del personal en cursos de capacitación. b) Firmar las resoluciones que autoricen la realización de prácticas profesionales en la Fiscalía Nacional Económica. c) Firmar las resoluciones que reconocen asignación de antigüedad. d) Firmar las resoluciones que aprueben el programa mensual de horas extra. e) Firmar las resoluciones que reconocen horas extraordinarias, efectivamente trabajadas, y que ordenan el pago de trabajos extraordinarios. f) Firmar las resoluciones que fijen el horario para el personal. g) Firmar las resoluciones que conceden bono de escolaridad. h) Suscribir los contratos a honorarios con personas naturales, que se paguen por mensualidades, siempre que ninguna de éstas exceda de 75 UTM, o a suma alzada, cuyo monto total no exceda de 150 UTM. i) Visar los actos administrativos que aprueben los contratos referidos en el número precedente. j) Firmar las resoluciones sobre feriados legales, feriados legales fraccionados, progresivo y sobre acumulación de feriados legales. k) Firmar las resoluciones sobre licencias médicas. l) Firmar las resoluciones de reconocimiento, prórroga y suspensión de cargas familiares y de asignaciones familiares. m) Firmar las resoluciones que regularizan absorción de bienios. n) Firmar las resoluciones que autorizan permisos por fallecimiento. o) Firmar las resoluciones sobre asignaciones familiares por invalidez. p) Firmar las resoluciones sobre asignaciones profesionales. q) Firmar las resoluciones que otorguen permisos administrativos, con y sin goce de sueldos. r) Firmar las resoluciones de cometidos funcionarios, que vayan a llevarse a cabo dentro del país. s) Firmar las resoluciones que autorizan el pago de aguinaldos, bonificaciones y otros beneficios análogos que se otorguen por ley. t) Firmar las resoluciones que ordenan descuento en las remuneraciones en conformidad a la legislación vigente. u) Firmar las resoluciones que fijan turnos y descansos complementarios para compensar trabajos extraordinarios. v) Firmar las resoluciones que ordenan descuento en las remuneraciones por tiempo efectivamente no trabajado. w) Firmar el informe sobre capacitación trimestral, sobre dotación de personal y horas extraordinarias dirigido al Ministerio de Hacienda y a la Contraloría General de la República. x) Firmar las resoluciones que otorguen el derecho a sala cuna y el beneficio de jardín infantil. y) La facultad de firmar los oficios dirigidos al Servicio de Registro Civil e Identificación por medio de los cuales se solicita el envío de certificados de antecedentes personales de las personas en proceso de contratación en la Fiscalía Nacional Económica, así como cualquier otro certificado de mero trámite. z) Certificar los registros de controles de asistencias de los funcionarios que ejerzan los siguientes cargos: Subfiscal Nacional, Jefes de División ; Jefes de Departamento, Contralor Interno y Auditor Interno. En general, las certificaciones y demás documentación que deba ser firmada por el Servicio en tanto empleador del personal de la Fiscalía Nacional Económica. Materias financieras y económicas a. Formular el anteproyecto de Presupuesto Anual de la Fiscalía Nacional Económica. b. Firmar cheques y aprobar las transferencias de pago de todas las obligaciones suscritas por la Fiscalía, incluyendo, a modo ejemplar, los destinados al pago de remuneraciones del personal, viáticos, horas extraordinarias, aguinaldos, bonificaciones y otros beneficios otorgados por ley, pagos a terceros y gastos menores, ordenar giros de las cuentas corrientes de la Fiscalía, pago de gastos de consumo corriente, pago de honorarios y contratos de prestación de servicios, contratos a suma alzada y contratos sobre estudios e investigaciones. En todos estos casos deberá obrar conjuntamente con el funcionario habilitado para girar en ellas. c. Solicitar pólizas de valor y conducción para funcionarios de la Fiscalía. d. Firmar los documentos contables de ingresos y egresos. e. Calificar la ocurrencia de situaciones de emergencia, urgencia o imprevisto para la aplicación de la causal de licitación privada o trato directo contemplada en el art. 8 letra c de la Ley 19.886. f. Firmar las Resoluciones que convocan y adjudican licitaciones públicas, privadas y aquellas que aprueban la modalidad de tratos directos según corresponda, en aplicación de la Ley 19.886 y su Reglamento, y los contratos que deriven de estos procesos, en los siguientes términos: Bienes i.- Si se tratare de convenios para la adquisición o suministro de bienes muebles, por trato directo o licitación privada por un monto inferior a 2.500 unidades tributarias mensuales. ii.- Si se tratare de contrataciones para la adquisición o suministro de bienes muebles, por licitación pública por un monto inferior a 5.000 unidades tributarias mensuales. Servicios i.- Si se tratare de convenios para la ejecución de acciones relacionadas con los fines del Servicio, de acciones de apoyo, y otros de prestación de servicios celebrados por trato directo o licitación privada, cuando su monto total no exceda de 2.500 unidades tributarias mensuales. ii.- Si se tratare de convenios para la ejecución de acciones relacionadas con los fines del Servicio, de acciones de apoyo, y otros de prestación de servicios celebrados por licitación pública, cuando su monto total no exceda de 5.000 unidades tributarias mensuales. g. Firmar los convenios celebrados en ejecución de un convenio marco suscrito por la Dirección de Compras y Contratación Pública y las Resoluciones que los aprueban. h. Otorgar y suscribir los certificados de renta anuales del personal, para la declaración de impuesto a la renta al Servicio de Impuestos Internos. i. Ordenar la baja de bienes muebles y vehículos. j. Autorizar fondos globales en efectivo. k. Proponer a la Dirección de Presupuestos las modificaciones presupuestarias correspondientes. l. Firmar documentos para la realización de trámites ante el Servicio de Impuestos Internos y la Tesorería General de la República. m. Firmar las Resoluciones que autoricen la compra, con cargo a los gastos de representación del Fiscal Nacional y sujetos a rendición de cuenta, de los insumos destinados a la atención que puede prestar el Jefe del Servicio, en razón de sus funciones y en representación de la Fiscalía, a autoridades o representantes del sector público o privado, delegaciones, huéspedes ilustres y otros análogos. n. Firmar los informes y oficios contables y presupuestarios de la Fiscalía, con excepción de aquellos relacionados con estas materias que, por disposiciones legales, reglamentarias o instrucciones de autoridad competente, deba firmar personalmente el Fiscal Nacional Económico en su condición de Jefe Superior del Servicio y representante legal. o. Firmar las Resoluciones que aprueben o modifiquen procedimientos, manuales o guías de trabajo internas en las áreas de competencia de la División de Administración y Gestión. p. Firmar las Resoluciones de pago de cualquier naturaleza , teniendo como límite las cantidades exentas del trámite de toma de razón por parte de la Contraloría General de la República, indicadas en la Resolución N° 1600 de 2008 de ese órgano contralor.Resolución Exenta N° 645, de 30 de septiembre de 2010, Aprueba nuevo organigrama y organización interna de la Fiscalía Nacional Económica y asigna funciones de las Divisiones, Departamento y Oficinas que la integran. Numeral IV N° 4. Resolución Exenta N° 7ver enlace2014-04-08
Subsecretaría de JusticiaOficina de Presupuesto de la SubsecretaríaDel Departamento de Presupuesto y Finanzas dependerá una unidad que con el nombre de "Oficina de Presupuesto de la Subsecretaría" tendrá las siguientes funciones: a) Ejecutar el Presupuesto Operativo de la Subsecretaría del Ministerio de Justicia ; b) Llevar los registros contables correspondientes al Presupuesto de la Subsecretaría ; c) Ingresar los recursos presupuestarios asignados a la Subsecretaría y efectuar los pagos y demás operaciones que correspondan, con cargo a dichos recursos ; d) Realizar las rendiciones de cuentas del Presupuesto Operativo de la Subsecretaría ; e) Confeccionar las planillas de liquidación de sueldos del personal del Servicio ; f) Efectuar las modificaciones presupuestarias que correspondan ; g) Operar las cuentas corrientes de la Subsecretaría, de acuerdo con las normas vigentes ; h) Realizar las consolidaciones bancarias en relación con el movimiento de la cuenta corriente ; i) Otorgar los certificados de renta del personal ; j) Determinar las necesidades presupuestarias de la Subsecretaría para la formulación del Proyecto de Presupuesto ; k) Refrendar los decretos y resoluciones que impliquen gastos con cargo al Presupuesto de la Subsecretaría, y l) En general, cumplir con todas aquellas funciones y tareas que se le encomienden.Artículo 38°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace1997-08-23
Servicio Médico Legal (SML)UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLOUnidad dependiente del Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas que tiene como funciones: realizar estudios de dotación que permitan planificar las necesidades de contrataciones de las distintas Unidades ; realizar levantamientos de perfiles de carios y determinar competencias para el desempeño de cada uno de ellos ; coordinar y gestionar el desarrollo de los procesos de reclutamiento y selección de personal ; cumplir con el proceso de inducción de los nuevos funcionarios organizar y administrar el proceso y sistema PMG de evaluación de Desempeño de los Funcionarios de la Escala Única de Sueldos y elaborar manuales de procedimientos en colaboración con las demás unidades del Departamento.Resolución Exenta Nro. 8636/2008 de la Dirección Nacional del Servicio Médico Legalver enlace
Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento (SIR)RemuneracionesComo dependencia del Subdepartamento de Recursos Financieros es responsable de gestionar, coordinar, administrar y procesar las remuneraciones de todo el personal de la Superintendencia, asegurando el correcto y oportuno pago de los sueldos a los funcionarios y personal a honorarios de la institución, conforme a las instrucciones y leyes vigentes en la materia. Sus principales funciones son: a) Ingresar datos al Software de Remuneraciones, procesar y revisar sus respectivos reportes y responder consultas relacionadas con remuneraciones. b) Preparar planillas de remuneración mensual. c) Elaborar planilla para la declaración y pago de imposiciones previsionales e impuestos. d) Efectuar la gestión de tramitación y cobranza de los subsidios por incapacidad laboral. e) Colaborar en el registro de todas las obligaciones presupuestarias en el Sistema para la Gestión Financiera del Estado. (SIGFE). f) Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes de la Institución.Resolución Exenta Nº 1130, de fecha 19 de noviembre de 2013, Resuelvo Nº2, Punto 2.2.2.4.Ver enlace descargar pdf2013-11-19
Corporación de Asistencia Judicial Región Metropolitana10. Disponer la inversión de los fondos del presupuesto destinados a gastos de operación, con excepción de los relativos a pagos de sueldos y gastos de ordinaria ocurrencia.letra k) del art. 13 del decreto con fuerza de ley 995Ver Enlace
Corporación de Asistencia Judicial Región Valparaíso8.- Disponer la inversión de los fondos del presupuesto destinados a gastos de operación, con excepción de los que se refieren a pagos de sueldos y gastos de ordinaria ocurrencia.Art. 13 letra k) Decreto con Fuerza de Ley N°944ver enlace
Dirección de Contabilidad y FinanzasDirección NacionalArt. Nro. 13 y 21 del : Decreto con Fuerza de Ley Nro. 850 promulgada el 12/09/1997 b)Contabilizar el movimiento de fondos de los servicios ; c) Girar conjuntamente los fondos depositados en las Cuentas Bancarias correspondientes ; d) Revisar y presentar a la CGR las rendiciones de cuentas de los fondos invertidos e) Pagar los sueldos y demás remuneraciones del personal de OO.PP. y f) Atender los demás asuntos de su incumbencia Decreto MOP Nro. 252 de 09/10/1991 Establece la Organización y funciones de la Dirección de Contabilidad y Finanzas (Decreto MOP 252)- Art. Nro. 13 y 21 del Decreto con Fuerza de Ley Nro. 850 promulgada el 12/09/1997 - Decreto MOP Nro. 252 de 09/10/1991ver enlace
Servicio de Salud Metropolitano OccidenteUNIDAD DE REMUNERACIONESFUNCIONES GENERALES: 1. Realizar los cálculos correspondientes al pago de la remuneración de cada funcionario. 2. Efectuar en forma mensual el pago de remuneraciones correspondiente a cada funcionario perteneciente al Servicio de Salud. 3. Supervisar el cumplimiento de la normativa vigente, respecto de remuneraciones y beneficios económicos. 4. Efectuar conjuntamente con la Unidad de Gestión de Personal Servicio, auditorías selectivas sobre los pagos realizados. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Atender las consultas de los funcionarios del Servicio en materias relativas a remuneraciones o previsión social, y a personal de Instituciones de Previsión y Salud, entre otras. 2. Mantener actualizado un registro de disposiciones legales y reglamentarias relativas al cálculo y pago de remuneraciones. 3. Procurar la mantención de archivos actualizados y orientar el desarrollo de trámites de previsión social de los funcionarios del Servicio (Jubilaciones). 4. Controlar, informar, supervisar el pago de imposiciones y descuentos legales a Instituciones de Previsión (AFP, INP, ISAPRE), Compañías de Seguros y Otras. 5. Revisar y verificar planillas de sueldos con resúmenes parciales, nóminas de retención judicial y otros afines. 6. Autorizar préstamos: FONASA, Caja de Ahorros de Empleados Públicos y Bienestar. 7. Realizar las demás funciones que le sean encomendadas en el ámbito de su competencia.Resolución Exenta N° 1971 del 29 de Septiembre de Mayo de 2005, del Servicio de Salud Metropolitano Occidente. Si
Servicio de Salud Metropolitano Sur OrienteTesoreríaRealiza y coordina los pagos recibidos con sus respectivos Egresos desde la Oficina de Contabilidad, ya sea vía cheque o transferencia electrónica de: pagos de facturas a los diferentes proveedores por laboratorios, clínicas, alimentos, consumos básicos, convenios. También transfiere remesas al Complejo Asistencial Dr. Sótero del Río, C.R.S.La Florida, Hospital Metropolitano de Santiago, Hospital San José de Maipo. Per capita y Reforzamientos Municipales a todos los municipios de esta Red de Salud: Puente Alto, la Florida, la Granja, la Pintana, Pirque y San José de Maipo. También realiza el pago de sueldos a los funcionarios y descuentos a terceros: Imposiciones, A.F.P, Isapres, I.N.P. impuestos, colegios, asociaciones, sociedades, seguros varios, Cajas de Compensación, Financieras, gremios. Además, hace el pago a guardadoras por colocación familiar, programas por maltrato infantil, Programa PRAIS, viáticos, imprevistos, fondos fijos, fondos a rendir, anticipo a proveedores; honorarios por prestación de servicios.Decreto Supremo N°140/2004 Enlace2006-10-21
Servicio de Salud Coquimbo7.1.C.- Unidad de tesoreríaa) Recibir y registrar las remesas el nivel central b) Controlar los ingresos y gastos de programas (ley de alcoholes, SENADIS) por cuentas complementarias c) Visar documentación de respaldo que origina el pago a proveedores, funcionarios de la dirección, otros organismos públicos (impuestos), viáticos, pasajes, combustibles, peajes, honorarios y sueldos ( ver mas )Decreto Supremo 140 del Minsal 2004ver enlace
Servicio de Salud Coquimbo7.1.D.- Unidad de Cajaa) Custodiar y devolver boletas de garantía. b) Emitir y custodiar cheques para el pago de sueldos de Hospitales de baja complejidad. c) Velar por el cumplimiento de compromisos de pago en Servicio de impuestos Internos, Pagos previsionales mensuales, Tesorería general de la República, descuentos voluntarios del personal, entre otros. ( ver mas )Decreto Supremo 140 del Minsal 2004ver enlace
Servicio de Salud MagallanesSECCION SUELDOSSEsta sección deberá vigilar permanentemente la aplicación de normas y dictámenes que afectan las remuneraciones del sector, revisando mensualmente que el proceso de pago sea el adecuado, apoyando y dando respuestas a las consultas a los usuarios que lo requieran. Coordinar la gestión del soporte técnico – computacional, que permita realizar los procesos de pago adecuadamente. Funciones principales: - Administrar el sistema de remuneraciones de los funcionarios del sector. - Manejar el sistema integrado de RRHH - Aplicar efectiva y eficientemente las disposiciones que dicen relación con remuneraciones en la nueva Ley de Autoridad Sanitaria. Ley Médica (19.664, 15.076.) y código del trabajo - Recopilar, estudiar y analizar las disposiciones legales que hacen referencia al pago de los procesos remuneratorios insertos en la legislación sectorial. - Asesorar a los funcionarios (as) y jefaturas en el área de su competencia de la correcta aplicación de los beneficios que las leyes establecen. - Coordinar la gestión del soporte técnico – computacional, que permita realizar los procesos de pago adecuadamente. - Realizar análisis de la evolución y comportamiento del gasto en personal, desagregado por cuentas, elaborando informes que dicen relación con el comportamiento del subtítulo 21 que apoyen la toma de decisiones estratégicas, - Elaborar informes que den cuenta del gasto, de algunas partidas específicas (contratos a honorarios, Hrs. Extras, etc.). - Elaborar informes financieros acerca de la ejecución presupuestaria en relación a lo autorizado por la Ley de Presupuesto.Resolucion Exenta 4994/06.09.2013Si2012-08-01
SERVIU I RegiónDepartamento de Administración y FinanzasEl Departamento de Administración y Finanzas es el llamado a velar por el cumplimiento de la planificación y gestión financiera del Servicio, llevando un registro contable ordenado y comprobado de todas y cada una de las operaciones que realice, cualquiera sea su origen, dentro de una clasificación adecuada, capaz de adaptarse a las necesidades de verificación e información expedita. Serán funciones y atribuciones de este Departamento las que a continuación se señalan: a) Participar, proporcionando los antecedentes y estudios pertinentes, en la confección del anteproyecto anual de presupuesto corriente y de capital; b) Proponer las modificaciones del presupuesto aprobado; c) Proporcionar, actuando conjuntamente con las demás Unidades de Servicio, los antecedentes que permitan la elaboración de un programa financiero de mediano plazo; d) Administrar y realizar la ejecución presupuestaria de los fondos asignados al Servicio y de los ingresos propios, llevando un estricto control de los mismos; e) Efectuar estudios estimativos del total de entradas que deberá percibir el Servicio, como igualmente estudios demostrativos de las obligaciones de carácter ordinario que deberá afrontar el Servicio en el año siguiente; f) Estudiar el rendimiento de las fuentes de ingresos, señalando procedimientos para su mejor utilización, y proponiendo la creación de nuevas fuentes; g) Organizar y mantener un sistema de cobranza de dividendos, rentas, primas de seguro, y, en general, de todas las obligaciones que se adeuden al Servicio o cuya cobranza le fuere encomendada, en forma directa, por planilla o por mandato: h) Proceder a la apertura de cuentas subsidiarias de la Cuenta Única Fiscal, con aprobación de la Contraloría General de la República; i) Girar todo cheque que se emita por el Servicio; j) Llevar y mantener actualizadas estadísticas de emisiones, recaudaciones, bonificaciones, y, en general, sobre todas las materias de índole financiera que así lo requieran; k) Proponer reformas a los procedimientos en uso, cuando se requiera la implantación o mejoramiento en los sistemas o medios mecánicos o electrónicos de trabajo; l) Conciliar las cuentas corrientes bancarias y mantener un control permanente de sus saldos, informando de las disponibilidades; m) Elaborar el Balance General, el Balance Presupuestario y preparar el análisis de cuenta; n) Pagar las remuneraciones a los funcionarios del Servicio conforme a las planillas confeccionadas por la Unidad Administrativa, sin perjuicio que se implanten sistemas generales computacionales de pago de remuneraciones; ñ) Organizar y mantener un sistema de seguros mixtos de vivienda, incendio y desgravamen para los arrendatarios, asignatarios, comodatarios y adquirentes de vivienda, equipamiento, sitios u otros bienes; o) Resolver sobre indemnizaciones por seguros de incendio y desgravamen; p) Informar sobre la procedencia de modificar los contratos de mutuo suscrito con Cooperativas, a fin de consolidar, prorrogar o reliquidar deudas, y q) Otorgar escrituras de cancelación, alzamientos y proposiciones de hipotecas, gravámenes y prohibiciones en los casos reglamentariamente procedentes ; calificar cartas de resguardo que se ofrezcan en garantía a la Institución y preparar, a su vez, estos documentos para la firma del Director cuando sea el SERVIU quien los extienda. Esta Unidad será la encargada de velar por las relaciones del Servicio con su personal, cautelando que cumpla correctamente sus deberes y preservando, al mismo tiempo, sus derechos, su bienestar, recreación y capacitación. Deberá, además, mantener un servicio de adquisiciones y aprovisionamiento que asegure el oportuno abastecimiento de bienes muebles necesarios al funcionamiento del Servicio, atender el ingreso y egreso de correspondencia, archivo general e inventarios. Le corresponderá, además, proponer al Director las normas y procedimientos encaminados a la racionalización y modernización administrativa. Para el cumplimiento de las funciones enunciadas en el párrafo precedente, el Departamento de Administración y Finanzas cumplirá y ejercerá las siguientes funciones y atribuciones: a) Proporcionar oportunamente toda la información que se requiera para la confección de las planillas de sueldos y jornales del personal del SERVIU, velando por que ellas reflejen efectivamente la situación del funcionario en cuanto a remuneraciones y descuentos previsionales o de otra naturaleza; b) Estudiar y proponer las medidas tendientes al perfeccionamiento de los funcionarios mediante cursos, charlas, conferencias, foros, seminarios, becas, etc.; c) Preparar todos los elementos de juicio y antecedentes necesarios que permitan al Director resolver sobre las materias relativas a personal, cuyo ejercicio le compete en virtud de lo expresado en el artículo 18º, o informar, en su caso, al Ministerio; d) Adquirir los útiles de escritorio, de aseo, equipos de oficinas, equipos técnicos, herramientas, muebles y cualquier otro bien mueble que se requiera para las actividades del Servicio; e) Mantener al día los inventarios del Servicio; f) Coordinar y controlar la distribución y uso de vehículos, estableciendo un sistema de mantención y reparación; g) Administrar el o los edificios donde funcionen las Oficinas del Servicio; h) Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia de los funcionarios, manteniendo estadísticas actualizadas en forma general e individual; i) Formar y mantener carpetas individuales conteniendo la documentación referente a los funcionarios; j) Organizar y preparar la documentación y antecedentes necesarios para el proceso calificatorio; k) Realizar estudios socioeconómicos del personal encaminados a fundamentar la solución de los problemas que puedan afectarle; l) Administrar el o los casinos destinados al personal, pudiendo proponer al Director su entrega en concesión; m) Velar por la constitución de las fianzas de fidelidad funcionaria en los casos que corresponda; n) Velar por el correcto funcionamiento de la Oficina de Partes y del Archivo General del Servicio; ñ) Extender las órdenes de pasajes y fletes de los funcionarios y el pago de viáticos en los casos que corresponda; o) Mantener una oficina de informaciones que permita ofrecer al público indicaciones claras o folletos relativos a los beneficios que el Servicio está en condiciones de otorgar, los requisitos requeridos para ello, el estado de tramitación de una materia o la oficina o persona que puede responder sobre ello, y p) En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el correcto funcionamiento de la gestión administrativa del SERVIU. La subrogación del Jefe de la Unidad de Administración del SERVIU operará de acuerdo a lo expresado en la letra k) del artículo 17º de este Reglamento Orgánico. Sin perjuicio de lo expresado en el inciso anterior, el Jefe de la Subdirección de Administración del SERVIU Metropolitano será subrogado por el Jefe del Departamento de Personal y por el Jefe del Departamento de Servicios Generales, en ese orden. Corresponde a la Unidad de Administración de cada SERVIU procurar que el personal disponga de salas cunas, parvularios y jardines infantiles, de acuerdo a la legislación que rija esta materia.Artículos 31, 32 y artículos 38 a 41 del Decreto Supremo Nº 355ver enlace
SERVIU III RegiónDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASEl Departamento de Administración y Finanzas es el llamado a velar por el cumplimiento de la planificación y gestión financiera del Servicio, llevando un registro contable ordenado y comprobado de todas y cada una de las operaciones que realice, cualquiera sea su origen, dentro de una clasificación adecuada, capaz de adaptarse a las necesidades de verificación e información expedita. Serán funciones y atribuciones de este Departamento las que a continuación se señalan: a) Participar, proporcionando los antecedentes y estudios pertinentes, en la confección del anteproyecto anual de presupuesto corriente y de capital ; b) Proponer las modificaciones del presupuesto aprobado ; c) Proporcionar, actuando conjuntamente con las demás Unidades de Servicio, los antecedentes que permitan la elaboración de un programa financiero de mediano plazo ; d) Administrar y realizar la ejecución presupuestaria de los fondos asignados al Servicio y de los ingresos propios, llevando un estricto control de los mismos ; e) Efectuar estudios estimativos del total de entradas que deberá percibir el Servicio, como igualmente estudios demostrativos de las obligaciones de carácter ordinario que deberá afrontar el Servicio en el año siguiente ; f) Estudiar el rendimiento de las fuentes de ingresos, señalando procedimientos para su mejor utilización, y proponiendo la creación de nuevas fuentes ; g) Organizar y mantener un sistema de cobranza de dividendos, rentas, primas de seguro, y, en general, de todas las obligaciones que se adeuden al Servicio o cuya cobranza le fuere encomendada, en forma directa, por planilla o por mandato: h) Proceder a la apertura de cuentas subsidiarias de la Cuenta Única Fiscal, con aprobación de la Contraloría General de la República ; i) Girar todo cheque que se emita por el Servicio ; j) Llevar y mantener actualizadas estadísticas de emisiones, recaudaciones, bonificaciones, y, en general, sobre todas las materias de índole financiera que así lo requieran ; k) Proponer reformas a los procedimientos en uso, cuando se requiera la implantación o mejoramiento en los sistemas o medios mecánicos o electrónicos de trabajo ; l) Conciliar las cuentas corrientes bancarias y mantener un control permanente de sus saldos, informando de las disponibilidades ; m) Elaborar el Balance General, el Balance Presupuestario y preparar el análisis de cuenta ; n) Pagar las remuneraciones a los funcionarios del Servicio conforme a las planillas confeccionadas por la Unidad Administrativa, sin perjuicio que se implanten sistemas generales computacionales de pago de remuneraciones ; ñ) Organizar y mantener un sistema de seguros mixtos de vivienda, incendio y desgravamen para los arrendatarios, asignatarios, comodatarios y adquirentes de vivienda, equipamiento, sitios u otros bienes ; o) Resolver sobre indemnizaciones por seguros de incendio y desgravamen ; p) Informar sobre la procedencia de modificar los contratos de mutuo suscrito con Cooperativas, a fin de consolidar, prorrogar o reliquidar deudas, y q) Otorgar escrituras de cancelación, alzamientos y proposiciones de hipotecas, gravámenes y prohibiciones en los casos reglamentariamente procedentes ; calificar cartas de resguardo que se ofrezcan en garantía a la Institución y preparar, a su vez, estos documentos para la firma del Director cuando sea el SERVIU quien los extienda. Esta Unidad será la encargada de velar por las relaciones del Servicio con su personal, cautelando que cumpla correctamente sus deberes y preservando, al mismo tiempo, sus derechos, su bienestar, recreación y capacitación. Deberá, además, mantener un servicio de adquisiciones y aprovisionamiento que asegure el oportuno abastecimiento de bienes muebles necesarios al funcionamiento del Servicio, atender el ingreso y egreso de correspondencia, archivo general e inventarios. Le corresponderá, además, proponer al Director las normas y procedimientos encaminados a la racionalización y modernización administrativa. Para el cumplimiento de las funciones enunciadas en el párrafo precedente, el Departamento de Administración y Finanzas cumplirá y ejercerá las siguientes funciones y atribuciones: a) Proporcionar oportunamente toda la información que se requiera para la confección de las planillas de sueldos y jornales del personal del SERVIU, velando por que ellas reflejen efectivamente la situación del funcionario en cuanto a remuneraciones y descuentos previsionales o de otra naturaleza ; b) Estudiar y proponer las medidas tendientes al perfeccionamiento de los funcionarios mediante cursos, charlas, conferencias, foros, seminarios, becas, etc. ; c) Preparar todos los elementos de juicio y antecedentes necesarios que permitan al Director resolver sobre las materias relativas a personal, cuyo ejercicio le compete en virtud de lo expresado en el artículo 18º, o informar, en su caso, al Ministerio ; d) Adquirir los útiles de escritorio, de aseo, equipos de oficinas, equipos técnicos, herramientas, muebles y cualquier otro bien mueble que se requiera para las actividades del Servicio ; e) Mantener al día los inventarios del Servicio ; f) Coordinar y controlar la distribución y uso de vehículos, estableciendo un sistema de mantención y reparación ; g) Administrar el o los edificios donde funcionen las Oficinas del Servicio ; h) Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia de los funcionarios, manteniendo estadísticas actualizadas en forma general e individual ; i) Formar y mantener carpetas individuales conteniendo la documentación referente a los funcionarios ; j) Organizar y preparar la documentación y antecedentes necesarios para el proceso calificatorio ; k) Realizar estudios socioeconómicos del personal encaminados a fundamentar la solución de los problemas que puedan afectarle ; l) Administrar el o los casinos destinados al personal, pudiendo proponer al Director su entrega en concesión ; m) Velar por la constitución de las fianzas de fidelidad funcionaria en los casos que corresponda ; n) Velar por el correcto funcionamiento de la Oficina de Partes y del Archivo General del Servicio ; ñ) Extender las órdenes de pasajes y fletes de los funcionarios y el pago de viáticos en los casos que corresponda ; o) Mantener una oficina de informaciones que permita ofrecer al público indicaciones claras o folletos relativos a los beneficios que el Servicio está en condiciones de otorgar, los requisitos requeridos para ello, el estado de tramitación de una materia o la oficina o persona que puede responder sobre ello, y p) En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el correcto funcionamiento de la gestión administrativa del SERVIU. La subrogación del Jefe de la Unidad de Administración del SERVIU operará de acuerdo a lo expresado en la letra k) del artículo 17º de este Reglamento Orgánico. Sin perjuicio de lo expresado en el inciso anterior, el Jefe de la Subdirección de Administración del SERVIU Metropolitano será subrogado por el Jefe del Departamento de Personal y por el Jefe del Departamento de Servicios Generales, en ese orden. Corresponde a la Unidad de Administración de cada SERVIU procurar que el personal disponga de salas cunas, parvularios y jardines infantiles, de acuerdo a la legislación que rija esta materia.artículos 31, 32 y artículos 38 a 41 del Decreto Supremo Nº 355.ver enlace
SERVIU IV RegiónDepartamento Administración y FinanzasAdministracion : a) Proporcionar oportunamente toda la información que se requiera para la confección de las planillas de sueldos y jornales del personal del SERVIU, velando por que ellas reflejen efectivamente la situación del funcionario en cuanto a remuneraciones y descuentos previsionales o de otra naturalezaD.S. Nº 355 de 1976, que APRUEBA EL REGLAMENTO ORGANICO DE LOS SERVICIOS DE VIVIENDA Y URBANIZACION, en su Articulo 39ºver enlace
SERVIU V RegiónDepartamento de Administración y Finanzasa) Proporcionar oportunamente toda la información que se requiera para la confección de las planillas de sueldos y jornales del personal del SERVIU, velando por que ellas reflejen efectivamente la situación del funcionario en cuanto a remuneraciones y descuentos previsionales o de otra naturaleza ; b) Estudiar y proponer las medidas tendientes al perfeccionamiento de los funcionarios mediante cursos, charlas, conferencias, foros, seminarios, becas, etc. ; c) Preparar todos los elementos de juicio y antecedentes necesarios que permitan al Director resolver sobre las materias relativas a personal, cuyo ejercicio le compete en virtud de lo expresado en el artículo 18º, o informar, en su caso, al Ministerio ; d) Adquirir los útiles de escritorio, de aseo, equipos de oficinas, equipos técnicos, herramientas, muebles y cualquier otro bien mueble que se requiera para las actividades del Servicio ; e) Mantener al día los inventarios del Servicio ; f) Coordinar y controlar la distribución y uso de vehículos, estableciendo un sistema de mantención y reparación ; g) Administrar el o los edificios donde funcionen las Oficinas del Servicio ; h) Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia de los funcionarios, manteniendo estadísticas actualizadas en forma general e individual ; i) Formar y mantener carpetas individuales conteniendo la documentación referente a los funcionarios ; j) Organizar y preparar la documentación y antecedentes necesarios para el proceso calificatorio ; k) Realizar estudios socioeconómicos del personal encaminados a fundamentar la solución de los problemas que puedan afectarle ; l) Administrar el o los casinos destinados al personal, pudiendo proponer al Director su entrega en concesión ; m) Velar por la constitución de las fianzas de fidelidad funcionaria en los casos que corresponda ; n) Velar por el correcto funcionamiento de la Oficina de Partes y del Archivo General del Servicio ; ñ) Extender las órdenes de pasajes y fletes de los funcionarios y el pago de viáticos en los casos que corresponda o) Mantener una oficina de informaciones que permita ofrecer al público indicaciones claras o folletos relativos a los beneficios que el Servicio está en condiciones de otorgar, los requisitos requeridos para ello, el estado de tramitación de una materia o la oficina o persona que puede responder sobre ello, y p) En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el correcto funcionamiento de la gestión administrativa del SERVIU.Artículo 39°, Decreto 355/1976ver enlace
SERVIU RMSUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASARTICULO 38° Esta Unidad será la encargada de velar por las relaciones del Servicio con su personal, cautelando que cumpla correctamente sus deberes y preservando, al mismo tiempo, sus derechos, su bienestar, recreación y capacitación. Deberá, además, mantener un servicio de adquisiciones y aprovisionamiento que asegure el oportuno abastecimiento de bienes muebles necesarios al funcionamiento del Servicio, atender el ingreso y egreso de correspondencia, archivo general e inventarios. Le corresponderá, además, proponer al Director las normas y procedimientos encaminados a la racionalización y modernización administrativa. ARTICULO 39° Para el cumplimiento de las funciones enunciadas en el artículo precedente, la Unidad de Administración cumplirá y ejercerá las siguientes funciones y atribuciones: a) Proporcionar oportunamente toda la información que se requiera para la confección de las planillas de sueldos y jornales del personal del SERVIU, velando por que ellas reflejen efectivamente la situación del funcionario en cuanto a remuneraciones y descuentos previsionales o de otra naturaleza ; b) Estudiar y proponer las medidas tendientes al perfeccionamiento de los funcionarios mediante cursos, charlas, conferencias, foros, seminarios, becas, etc. ; c) Preparar todos los elementos de juicio y antecedentes necesarios que permitan al Director resolver sobre las materias relativas a personal, cuyo ejercicio le compete en virtud de lo expresado en el artículo 18°, o informar, en su caso, al Ministerio ; d) Adquirir los útiles de escritorio, de aseo, equipos de oficinas, equipos técnicos, herramientas, muebles y cualquier otro bien mueble que se requiera para las actividades del Servicio ; e) Mantener al día los inventarios del Servicio ; f) Coordinar y controlar la distribución y uso de vehículos, estableciendo un sistema de mantención y reparación ; g) Administrar el o los edificios donde funcionen las Oficinas del Servicio ; h) Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia de los funcionarios, manteniendo estadísticas actualizadas en forma general e individual ; i) Formar y mantener carpetas individuales conteniendo la documentación referente a los funcionarios ; j) Organizar y preparar la documentación y antecedentes necesarios para el proceso calificatorio ; k) Realizar estudios socioecnómicos del personal encaminados a fudamentar la solución de los problemas que puedan afectarle ; l) Administrar el o los casinos destinados al personal, pudiendo proponer al Director su entrega en concesión ; m) Velar por la constitución de las fianzas de fidelidad funcionaria en los casos que corresponda ; n) Velar por el correcto funcionamiento de la Oficina de Partes y del Archivo General del Servicio ; ñ) Extender las órdenes de pasajes y fletes de los funcionarios y el pago de viáticos en los casos que corresponda ; o) Mantener una oficina de informaciones que permita ofrecer al público indicaciones claras o folletos relativos a los beneficios que el Servicio está en condiciones de otorgar, los requisitos requeridos para ello, el estado de tramitación de una materia o la oficina o persona que puede responder sobre ello, y p) En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el correcto funcionamiento de la gestión administrativa del SERVIU. ARTICULO 40° La subrogación del Jefe de la Unidad de Administración del SERVIU operará de acuerdo a lo expresado en la letra k) del artículo 17° de este Reglamento Orgánico. Sin perjuicio de lo expresado en el inciso anterior, el Jefe de la Subdirección de Administración del SERVIU Metropolitano será subrogado por el Jefe del Departamento de Personal y por el Jefe del Departamento de Servicios Generales, en ese orden. ARTICULO 41° Corresponderá a la Subdirección de Administración del SERVIU Metropolitano administrar los campamentos de veraneo y los parques de recreación del sector, destinados al personal, mientras se reorganiza el Servicio de Bienestar. Corresponde a la Unidad de Administración de cada SERVIU procurar que el personal disponga de salas cunas, parvularios y jardines infantiles, de acuerdo a la legislación que rija esta materia.Párrafo 6º del Decreto Supremo Nº 355ver enlace2003-02-08
SERVIU VI Regióna) Proporcionar oportunamente toda la información que se requiera para la confección de las planillas de sueldos y jornales del personal del SERVIU, velando por que ellas reflejen efectivamente la situación del funcionario en cuanto a remuneraciones y descuentos previsionales o de otra naturaleza
SERVIU VII RegiónDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓNPara el cumplimiento de las funciones enunciadas en el párrafo precedente, el Departamento de Administración y Finanzas cumplirá y ejercerá las siguientes funciones y atribuciones: Proporcionar oportunamente toda la información que se requiera para la confección de las planillas de sueldos y jornales del personal del SERVIU, velando por que ellas reflejen efectivamente la situación del funcionario en cuanto a remuneraciones y descuentos previsionales o de otra naturaleza ; Estudiar y proponer las medidas tendientes al perfeccionamiento de los funcionarios mediante cursos, charlas, conferencias, foros, seminarios, becas, etc. ; Preparar todos los elementos de juicio y antecedentes necesarios que permitan al Director resolver sobre las materias relativas a personal, cuyo ejercicio le compete en virtud de lo expresado en el artículo 18°, o informar, en su caso, al Ministerio ; Adquirir los útiles de escritorio, de aseo, equipos de oficinas, equipos técnicos, herramientas, muebles y cualquier otro bien mueble que se requiera para las actividades del Servicio ; Mantener al día los inventarios del Servicio ; Coordinar y controlar la distribución y uso de vehículos, estableciendo un sistema de mantención y reparación ; Administrar el o los edificios donde funcionen las Oficinas del Servicio ; Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia de los funcionarios, manteniendo estadísticas actualizadas en forma general e individual ; Formar y mantener carpetas individuales conteniendo la documentación referente a los funcionarios ; Organizar y preparar la documentación y antecedentes necesarios para el proceso calificatorio ; Realizar estudios socioeconómicos del personal encaminados a fundamentar la solución de los problemas que puedan afectarle ; Administrar el o los casinos destinados al personal, pudiendo proponer al Director su entrega en concesión ; Velar por la constitución de las fianzas de fidelidad funcionaria en los casos que corresponda ; Velar por el correcto funcionamiento de la Oficina de Partes y del Archivo General del Servicio ; Extender las órdenes de pasajes y fletes de los funcionarios y el pago de viáticos en los casos que corresponda ; Mantener una oficina de informaciones que permita ofrecer al público indicaciones claras o folletos relativos a los beneficios que el Servicio está en condiciones de otorgar, los requisitos requeridos para ello, el estado de tramitación de una materia o la oficina o persona que puede responder sobre ello, y En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el correcto funcionamiento de la gestión administrativa del SERVIU. Además corresponde a la Unidad de Administración procurar que el personal disponga de salas cunas, parvularios y jardines infantiles, de acuerdo a la legislación que rija esta materia. La subrogación del Jefe del Depto. de Administración del SERVIU operará de acuerdo a lo expresado en la letra k) del artículo 17° de este Reglamento Orgánico.Artículos 38 al 41 del Decreto Supremo N° 355. Ver enlace
SERVIU VIII RegiónDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACI�NPara el cumplimiento de las funciones enunciadas en el p�rrafo precedente, el Departamento de Administraci�n y Finanzas cumplir� y ejercer� las siguientes funciones y atribuciones: Proporcionar oportunamente toda la informaci�n que se requiera para la confecci�n de las planillas de sueldos y jornales del personal del SERVIU, velando por que ellas reflejen efectivamente la situaci�n del funcionario en cuanto a remuneraciones y descuentos previsionales o de otra naturaleza ; Estudiar y proponer las medidas tendientes al perfeccionamiento de los funcionarios mediante cursos, charlas, conferencias, foros, seminarios, becas, etc. ; Preparar todos los elementos de juicio y antecedentes necesarios que permitan al Director resolver sobre las materias relativas a personal, cuyo ejercicio le compete en virtud de lo expresado en el art�culo 18�, o informar, en su caso, al Ministerio ; Adquirir los �tiles de escritorio, de aseo, equipos de oficinas, equipos t�cnicos, herramientas, muebles y cualquier otro bien mueble que se requiera para las actividades del Servicio ; Mantener al d�a los inventarios del Servicio ; Coordinar y controlar la distribuci�n y uso de veh�culos, estableciendo un sistema de mantenci�n y reparaci�n ; Administrar el o los edificios donde funcionen las Oficinas del Servicio ; Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia de los funcionarios, manteniendo estad�sticas actualizadas en forma general e individual ; Formar y mantener carpetas individuales conteniendo la documentaci�n referente a los funcionarios ; Organizar y preparar la documentaci�n y antecedentes necesarios para el proceso calificatorio ; Realizar estudios socioecon�micos del personal encaminados a fundamentar la soluci�n de los problemas que puedan afectarle ; Administrar el o los casinos destinados al personal, pudiendo proponer al Director su entrega en concesi�n ; Velar por la constituci�n de las fianzas de fidelidad funcionaria en los casos que corresponda ; Velar por el correcto funcionamiento de la Oficina de Partes y del Archivo General del Servicio ; Extender las �rdenes de pasajes y fletes de los funcionarios y el pago de vi�ticos en los casos que corresponda ; Mantener una oficina de informaciones que permita ofrecer al p�blico indicaciones claras o folletos relativos a los beneficios que el Servicio est� en condiciones de otorgar, los requisitos requeridos para ello, el estado de tramitaci�n de una materia o la oficina o persona que puede responder sobre ello, y En general, sin que la enumeraci�n anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el correcto funcionamiento de la gesti�n administrativa del SERVIU. Adem�s corresponde a la Unidad de Administraci�n procurar que el personal disponga de salas cunas, parvularios y jardines infantiles, de acuerdo a la legislaci�n que rija esta materia. La subrogaci�n del Jefe del Depto. de Administraci�n del SERVIU operar� de acuerdo a lo expresado en la letra k) del art�culo 17� de este Reglamento Org�nico.Art�culos 38 al 41 del Decreto Supremo N� 355. Ver enlace
SERVIU IX Regióna) Proporcionar oportunamente toda la información que se requiera para la confección de las planillas de sueldos y jornales del personal del SERVIU, velando por que ellas reflejen efectivamente la situación del funcionario en cuanto a remuneraciones y descuentos previsionales o de otra naturaleza
SERVIU XI Regióna) Proporcionar oportunamente toda la información que se requiera para la confección de las planillas de sueldos y jornales del
SERVIU Región de Los RíosDEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASEl Departamento de Administración y Finanzas es el llamado a velar por el cumplimiento de la planificación y gestión financiera del Servicio, llevando un registro contable ordenado y comprobado de todas y cada una de las operaciones que realice, cualquiera sea su origen, dentro de una clasificación adecuada, capaz de adaptarse a las necesidades de verificación e información expedita. Serán funciones y atribuciones de este Departamento las que a continuación se señalan: a) Participar, proporcionando los antecedentes y estudios pertinentes, en la confección del anteproyecto anual de presupuesto corriente y de capital ; b) Proponer las modificaciones del presupuesto aprobado ; c) Proporcionar, actuando conjuntamente con las demás Unidades de Servicio, los antecedentes que permitan la elaboración de un programa financiero de mediano plazo ; d) Administrar y realizar la ejecución presupuestaria de los fondos asignados al Servicio y de los ingresos propios, llevando un estricto control de los mismos ; e) Efectuar estudios estimativos del total de entradas que deberá percibir el Servicio, como igualmente estudios demostrativos de las obligaciones de carácter ordinario que deberá afrontar el Servicio en el año siguiente ; f) Estudiar el rendimiento de las fuentes de ingresos, señalando procedimientos para su mejor utilización, y proponiendo la creación de nuevas fuentes ; g) Organizar y mantener un sistema de cobranza de dividendos, rentas, primas de seguro, y, en general, de todas las obligaciones que se adeuden al Servicio o cuya cobranza le fuere encomendada, en forma directa, por planilla o por mandato: h) Proceder a la apertura de cuentas subsidiarias de la Cuenta Única Fiscal, con aprobación de la Contraloría General de la República ; i) Girar todo cheque que se emita por el Servicio ; j) Llevar y mantener actualizadas estadísticas de emisiones, recaudaciones, bonificaciones, y, en general, sobre todas las materias de índole financiera que así lo requieran ; k) Proponer reformas a los procedimientos en uso, cuando se requiera la implantación o mejoramiento en los sistemas o medios mecánicos o electrónicos de trabajo ; l) Conciliar las cuentas corrientes bancarias y mantener un control permanente de sus saldos, informando de las disponibilidades ; m) Elaborar el Balance General, el Balance Presupuestario y preparar el análisis de cuenta ; n) Pagar las remuneraciones a los funcionarios del Servicio conforme a las planillas confeccionadas por la Unidad Administrativa, sin perjuicio que se implanten sistemas generales computacionales de pago de remuneraciones ; ñ) Organizar y mantener un sistema de seguros mixtos de vivienda, incendio y desgravamen para los arrendatarios, asignatarios, comodatarios y adquirentes de vivienda, equipamiento, sitios u otros bienes ; o) Resolver sobre indemnizaciones por seguros de incendio y desgravamen ; p) Informar sobre la procedencia de modificar los contratos de mutuo suscrito con Cooperativas, a fin de consolidar, prorrogar o reliquidar deudas, y q) Otorgar escrituras de cancelación, alzamientos y proposiciones de hipotecas, gravámenes y prohibiciones en los casos reglamentariamente procedentes ; calificar cartas de resguardo que se ofrezcan en garantía a la Institución y preparar, a su vez, estos documentos para la firma del Director cuando sea el SERVIU quien los extienda. Esta Unidad será la encargada de velar por las relaciones del Servicio con su personal, cautelando que cumpla correctamente sus deberes y preservando, al mismo tiempo, sus derechos, su bienestar, recreación y capacitación. Deberá, además, mantener un servicio de adquisiciones y aprovisionamiento que asegure el oportuno abastecimiento de bienes muebles necesarios al funcionamiento del Servicio, atender el ingreso y egreso de correspondencia, archivo general e inventarios. Le corresponderá, además, proponer al Director las normas y procedimientos encaminados a la racionalización y modernización administrativa. Para el cumplimiento de las funciones enunciadas en el párrafo precedente, el Departamento de Administración y Finanzas cumplirá y ejercerá las siguientes funciones y atribuciones: a) Proporcionar oportunamente toda la información que se requiera para la confección de las planillas de sueldos y jornales del personal del SERVIU, velando por que ellas reflejen efectivamente la situación del funcionario en cuanto a remuneraciones y descuentos previsionales o de otra naturaleza ; b) Estudiar y proponer las medidas tendientes al perfeccionamiento de los funcionarios mediante cursos, charlas, conferencias, foros, seminarios, becas, etc. ; c) Preparar todos los elementos de juicio y antecedentes necesarios que permitan al Director resolver sobre las materias relativas a personal, cuyo ejercicio le compete en virtud de lo expresado en el artículo 18º, o informar, en su caso, al Ministerio ; d) Adquirir los útiles de escritorio, de aseo, equipos de oficinas, equipos técnicos, herramientas, muebles y cualquier otro bien mueble que se requiera para las actividades del Servicio ; e) Mantener al día los inventarios del Servicio ; f) Coordinar y controlar la distribución y uso de vehículos, estableciendo un sistema de mantención y reparación ; g) Administrar el o los edificios donde funcionen las Oficinas del Servicio ; h) Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia de los funcionarios, manteniendo estadísticas actualizadas en forma general e individual ; i) Formar y mantener carpetas individuales conteniendo la documentación referente a los funcionarios ; j) Organizar y preparar la documentación y antecedentes necesarios para el proceso calificatorio ; k) Realizar estudios socioeconómicos del personal encaminados a fundamentar la solución de los problemas que puedan afectarle ; l) Administrar el o los casinos destinados al personal, pudiendo proponer al Director su entrega en concesión ; m) Velar por la constitución de las fianzas de fidelidad funcionaria en los casos que corresponda ; n) Velar por el correcto funcionamiento de la Oficina de Partes y del Archivo General del Servicio ; ñ) Extender las órdenes de pasajes y fletes de los funcionarios y el pago de viáticos en los casos que corresponda ; o) Mantener una oficina de informaciones que permita ofrecer al público indicaciones claras o folletos relativos a los beneficios que el Servicio está en condiciones de otorgar, los requisitos requeridos para ello, el estado de tramitación de una materia o la oficina o persona que puede responder sobre ello, y p) En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el correcto funcionamiento de la gestión administrativa del SERVIU. La subrogación del Jefe de la Unidad de Administración del SERVIU operará de acuerdo a lo expresado en la letra k) del artículo 17º de este Reglamento Orgánico. Sin perjuicio de lo expresado en el inciso anterior, el Jefe de la Subdirección de Administración del SERVIU Metropolitano será subrogado por el Jefe del Departamento de Personal y por el Jefe del Departamento de Servicios Generales, en ese orden. Corresponde a la Unidad de Administración de cada SERVIU procurar que el personal disponga de salas cunas, parvularios y jardines infantiles, de acuerdo a la legislación que rija esta materia.artículos 31, 32 y artículos 38 a 41 del Decreto Supremo Nº 355.ver enlace