Fuente desde donde fueron obtenidos los datos

Unidad u órgano internoFacultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internosFuente legalEnlace a la publicación o el archivo correspondienteFecha última modificación
Fuente legalFecha de publicación (dd/mm/aaaa)Sin modificaciones
DIVISIÓN GABINETEEl Gabinete de la Subsecretaría efectuará a través de su Jefatura, el control general de la gestión de la Subsecretaría de Previsión Social, generando acciones de coordinación necesarias entre sus distintas Divisiones, Direcciones y Unidades para el desarrollo de la Política Previsional. Junto con ello, deberá asesorar a el/la Subsecretario/a en todas las materias relacionadas con el quehacer técnico y administrativo de la Subsecretaría. Dependerá de la Jefatura de Gabinete la Unidad de Gestión de Personas, la Unidad de Prensa y Comunicaciones y la Unidad de Participación Ciudadana, sin perjuicio de la relación de autoridad funcional y coordinación respecto del trabajo de todas las Divisiones, Direcciones y Unidades de la Subsecretaría de Previsión Social. Sin modificaciones
Unidad de Gestión de PersonasLa Unidad de Gestión de Personas aporta al desarrollo de los funcionarios/as de la Subsecretaría de Previsión Social a través de procesos integrados de gestión de personas, desarrollando las distintas áreas estratégicas (reclutamiento, y selección administración o gestión de personal, gestión del conocimiento, gestión del desempeño, clima y desarrollo organizacional, entre otras), alineándolas a la Misión y el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos de la Subsecretaría, elaborando y optimizando procedimientos, procesos y políticas integradas a partir del input estratégico, generando acciones que consigan un grato ambiente laboral, asegurando la integridad y procurando una buena calidad de vida a todos los funcionarios, siempre en un marco de participación y respeto de las personas y las disposiciones legales vigentes. Sin modificaciones
Unidad de Prensa y ComunicacionesUnidad responsable de generar contenidos informativos sobre políticas públicas que emanan de la Subsecretaría de Previsión Social y coordinar su entrega a los medios de comunicación. Además será responsable de las siguientes funciones: - Proponer, diseñar las bases técnicas, coordinar y supervisar la implementación de campañas comunicacionales sobre beneficios, programas, y políticas previsionales y de seguridad y de salud en el trabajo. - Debe gestionar entrevistas, reportajes y publicaciones en general de el/la Subsecretario/a, y eventualmente, de vocerías técnicas definidas. - Debe mantener  comunicación con los encargados de prensa del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, Subsecretaría del Trabajo y servicios relacionados., de tal forma de mantener informado a el/la Subsecretario/a de las actividades comunicacionales del sector y su posible participación de ellas. - Debe comunicar a las autoridades la Agenda Pública de el/la Subsecretario/a. - Desarrollar productos audiovisuales y gráficos orientados a la difusión y educación previsional. - Supervisar y coordinar la correcta aplicación de la imagen corporativa de productos generados por la Institución o por ella patrocinados. - Administrar y actualizar soportes online informativos de la Subsecretaría: web y redes sociales.  Sin modificaciones
Unidad de Participación Ciudadana Esta Unidad tendrá como principal función el disponer las medidas administrativas necesarias para dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 20.500, sobre Asociaciones y Participación Ciudadana en la Gestión Pública. En particular estará a cargo de: - Implementar de acuerdo a la mencionada Ley, todos los mecanismos señalados y derivados de dicha normativa. - Generar condiciones necesarias para el adecuado funcionamiento del Consejo Consultivo de la Sociedad Civil, proporcionándoles recursos y espacios para la celebración de sesiones, gestionando y ejecutando capacitaciones para sus representantes y otras medidas que busquen su fortalecimiento, implementando las orientaciones que se reciban en esta materia por los órganos correspondientes. - Coordinar y asesorar la incorporación de criterios de igualdad de género en las políticas de la Institución, estableciendo acciones e iniciativas, realizando seguimiento y promoción del enfoque de género, implementando las orientaciones recibidas por el Servicio Nacional de la Mujer. - Velar por la pertinencia indígena de las actuaciones de la Institución, proponiendo acciones para incorporar un enfoque intercultural, colaborando en la implementación del plan de acción de la política indígena e implementando las orientaciones recibidas en esta materia por los órganos correspondientes. - En general, implementar planes y programas u otras acciones que aseguren y promuevan compromisos de fortalecimiento de la sociedad civil y la participación ciudadana de los distintos estamentos, grupos, sectores, sin distinción en la gestión pública. Sin modificaciones
DIVISIÓN DE ASESORÍA LEGISLATIVA Y COORDINACION INTERNACIONALResponsable de asesorar a el/la Subsecretario/a en la preparación y tramitación de proyectos de ley en el ámbito de Previsión Social y de Seguridad y Salud en el trabajo, en la preparación y elaboración de reglamentos y otras normas jurídicas que sean necesarias para la plena vigencia y ejecución de normas legales previsionales. Asiste a el/la Subsecretario/a en el ámbito de las relaciones internacionales en materias previsionales y en la participación de Chile en organismos internacionales relativos al tema. Participa en la coordinación y tramitación de los tratados de seguridad social, en materias de negociación, implementación y evaluación de resultados. Realiza labores que se le encomienden relacionadas con el Comité de Ministros de Seguridad Laboral y con el Congreso Consultivo de Seguridad Laboral. Sin modificaciones
DIVISIÓN JURÍDICACorresponde a la División Jurídica velar por la legalidad y control de los actos administrativos que se suscriban al interior de la Subsecretaría, asesorando al Gabinete, otras Divisiones, Direcciones y Unidades para el cumplimiento de las leyes, reglamentos e instrucciones internas de la Subsecretaría. La División Jurídica asesorará en todas aquellas materias jurídicas que requieran una interpretación y análisis jurídico, proporcionando soluciones oportunas, ajustadas a derecho, y en el marco legal vigente. Sin modificaciones
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PREVISIONALESEsta Dirección está a cargo del análisis, evaluación, estudio y propuesta de políticas en el ámbito de Previsión Social, y de la evaluación permanente de programas del sector. Para el adecuado cumplimiento de estas funciones, se separan sus actividades en las siguientes Unidades:Sin modificaciones
Unidad Observatorio PrevisionalUnidad responsable de: - Mantener y actualizar el Observatorio Previsional. - Administrar las bases de microdatos individuales entregados por otras instituciones públicas necesarias para las actividades de estudio de la Dirección y la Subsecretaría, garantizando la privacidad y anonimidad de la información individual. - Administrar la Encuesta de Protección Social. - Participar en la realización de estudios, publicaciones, análisis y evaluación permanente de políticas, propuestas de reformas de la Dirección en el área de previsión social.Sin modificaciones
Unidad Análisis de Políticas Previsionales. Unidad responsable de: - Realizar estudios, análisis, evaluación de políticas y propuestas de reformas en el área de previsión social. - Preparar las publicaciones (documentos de trabajo, informes trimestrales, etc.). - Participar en actividades de asesoría de la Dirección de estudios Previsionales en análisis y proyectos de ley/reforma/normas en el parea previsional. - Prestar apoyo administrativo y técnico al Consejo Consultivo Previsional.Sin modificaciones
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PREVISIONALEsta Dirección lidera y coordina los procesos de educación de los ciudadanos sobre temas previsionales, con la visión de generar y promover una cultura previsional en Chile dentro del marco de la política de educación previsional. Está a cargo de implementar y desarrollar los programas y planes que define la política de educación, a través de la Unidad de Educación Previsional. Por otra parte, está encargada de generar y promover la cultura previsional, a través de la correcta administración del Fondo para la Educación Previsional (FEP), cuyo propósito es apoyar financieramente proyectos, programas, actividades, medidas de promoción y educación previsional. Para el adecuado cumplimiento de estas funciones, se separan sus actividades en las siguientes Unidades:Sin modificaciones
Unidad de Educación PrevisionalLas principales funciones de esta Unidad son: - Proponer y diseñar planes y programas de educación previsional. - Crear instrumentos de evaluación y seguimiento de implementación de los planes y programas de educación previsional. - Velar por la correcta ejecución de los planes y programas, y ejecutar lo que corresponda. - Controlar, evaluar y efectuar seguimiento de los programas ejecutados. - Definir, revisar y/o aprobar todo el material que se publique en virtud del desarrollo del FEP. Sin modificaciones
Fondo para la Educación PrevisionalLas principales funciones de esta Unidad son: - Velar por la correcta administración del Fondo para la Educación Previsional. - Crear los instrumentos de seguimiento y evaluación de la implementación de los proyectos beneficiados con recursos del Fondo para la Educación Previsional. - Supervisar las actividades de educación e información, dirigida a Beneficiarios que son realizadas por los ejecutores del Fondo para la Educación Previsional. - Supervisar la correcta aplicación de los instrumentos de evaluación en las actividades de correspondan. - Llevar el registro de información de los proyectos adjudicados en el Sistema de Control y Seguimiento de proyectos del Fondo para la Educación Previsional. Sin modificaciones
DIRECCIÓN COORDINACIÓN INSTITUCIONALTiene como función asesorar al Jefe de Servicio en el ámbito de la coordinación y gestión institucional mediante el apoyo y supervisión de los avances en el cumplimiento de los lineamientos estratégicos y operativos de la Subsecretaría de Previsión Social, contribuir a la calidad, eficiencia, y oportunidad de la gestión de la Subsecretaría de Previsión Social, diseñando y gestionando información que facilite la toma de decisiones en los ámbitos de planificación estratégica y control de gestión, a fin de alcanzar el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, específicamente en lo relativo al apoyo y seguimiento de los Programas de Mejoramiento de Gestión (PMG), colaborar y monitorear los avances y cumplimientos de los compromisos y metas de los equipos de trabajo establecidos en el Convenio de Desempeño Colectivo (CDC) suscrito por la Subsecretaría de Previsión Social. Además está a cargo de coordinar y realizar el control de gestión de los servicios relacionados de la Subsecretaría de Previsión Social, de tal forma de asegurar la calidad de los beneficios, otorgados a los ciudadanos, la continuidad operacional de los servicios y correcto funcionamiento de estos; coordinar proyectos en el sector en cuyo desarrollo participen distintas entidades; garantizar respuestas oportunas a la ciudadanía ante consultas y reclamos recibidos en esta Subsecretaría. Para estos efectos se vincula con la Superintendencia de Pensiones, la Superintendencia de Seguridad Social, el Instituto de Previsión Social, con el Instituto de Seguridad Laboral, así como también con otras entidades del sector y del Estado (Servicio de Impuestos Internos, Ministerio de Hacienda, entre otras). Para el adecuado cumplimiento de estas funciones, se separan sus actividades en las siguientes Unidades:Sin modificaciones
Unidad de Control Sectorial e Institucional. Esta Unidad estará a cargo de la administración de la Ley 19.553, artículos 6° y 7° en materia del Programa de Mejoramiento de la Gestión y del Convenio de Desempeño Colectivo, de la administración del Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional, de la elaboración del Balance de Gestión Integral, de la coordinación e implementación del proceso de Gestión de Riesgo y de la actualización de la matriz de riesgo institucional, de la administración de la Ley N°  20.285 en materia de transparencia activa y como enlace ante el Consejo de Transparencia, así como también en otras materias relacionadas con el mejoramiento de la gestión individual. Así también tendrá las siguientes funciones: - Efectuar el control y seguimiento de Proyectos del sector prioridad para la Subsecretaría, señalando las medidas correctivas como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los plazos y términos respectivos. - Implementar y monitorear los indicadores de gestión interna y de actividad principal de la Subsecretaría y las Instituciones relacionadas. Además, informar periódicamente, a través de informes o paneles de control, la evolución y análisis de indicadores. - Participar en la coordinación para implementar las políticas de previsión social en el sector según se requiera. Sin modificaciones
Unidad de Atención CiudadanaLas principales funciones de esta Unidad son: - Velar por la emisión de respuestas oportunas y adecuadas a las consultas y reclamos realizados a la Subsecretaría a través de los distintos canales dispuestos para ello (presencial, telefónico, web, oficina de partes, portal de transparencia, etc.) . Todo lo anterior, cumpliendo con los plazos señalados por la Ley y garantizando el ejercicio de los derechos ciudadanos. - Consolidar la información recabada, efectuando análisis sobre ella, e informar a la autoridad sobre falencias o vacíos evidenciados a través de las consultas recurrentes. - Prestar apoyo administrativo y técnico a la Comisión de Usuarios del Sistema de Pensiones. Sin modificaciones
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASDebe administrar, gestionar y controlar los recursos presupuestarios de la Subsecretaría de Previsión Social, procurando la correcta ejecución de los recursos financieros y logísticos , dando cumplimiento a la normativa vigente y al buen uso de los recursos públicos destinados a la Institución. Para el adecuado cumplimiento de estas funciones, se separan sus actividades en las siguientes Unidades:Sin modificaciones
Unidad de PresupuestoLas principales funciones de esta Unidad son: - Coordinar, supervisar, gestionar y controlar de manera eficaz y eficiente la administración del presupuesto institucional, con el fin de contar con un proceso óptimo de planificación y ejecución de las iniciativas programadas, velando por el cumplimiento de la normativa vigente. - Controlar las obligaciones contractuales que mantiene la Institución y gestionar los pagos en tiempo y en forma, en conformidad a lo establecido en los contratos. - Controlar las contrataciones a honorarios del Sector de Previsión Social, en materias presupuestarias, de acuerdo a lo normado a través de la Ley N° 19.896, articulo 5°. - Apoyar el proceso de formulación presupuestaria institucional. Sin modificaciones
Unidad de Adquisiciones y Activo FijoLas principales funciones de esta Unidad son: - Apoyo técnico y gestión de las adquisiciones de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las funciones institucionales, velando por el cumplimiento de la Ley 19.886. - Administración y gestión de los servicios generales necesarios para el correcto funcionamiento de la infraestructura institucional y de los servicios de apoyo asociados; y - Administración, control, registro y resguardo de los bienes institucionales.    Sin modificaciones
Unidad de Gestión FinancieraLas principales funciones de esta Unidad son: - Registrar la información financiero contable  Registrar la información financiera contable de manera oportuna y eficiente, de acuerdo a la normativa vigente, con la finalidad proveer información necesaria para la toma de decisiones. - Realizar el proceso de cálculo de las remuneraciones de los funcionarios de la Subsecretaría de Previsión Social. - Preparar Balances y Estados Financieros de la Subsecretaría de Previsión Social y otros informes solicitados por la Jefatura. - Efectuar la revisión de rendiciones de fondos asignados a terceros vía proyectos provenientes del Fondo de Educación Previsional, así como también de los funcionarios que cuenten con recursos a su disposición.Sin modificaciones
Tesorería Las principales funciones de esta Unidad son: - Realizar el proceso de pago de todas las obligaciones contraídas por la Subsecretaría, llevando un registro de Egresos. - Controlar los recursos financieros asignados a la Institución, para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas.      - Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes de la Subsecretaría de Previsión Social. - Velar por la custodia y gestión de los instrumentos financieros otorgados en las contrataciones de la Subsecretaría. - Realizar el proceso de pago de las remuneraciones de los funcionarios de la Subsecretaría de Previsión Social.Sin modificaciones
Oficina de PartesLas principales funciones de esta Unidad son: - Gestionar la documentación de ingreso y egreso de la Subsecretaría, de manera oportuna y eficiente, manteniendo los registros y controles adecuados. - Mantener la custodia oficial de la documentación en su ámbito de responsabilidad, velando por su buen resguardo, estado de conservación, administración y control. -  Atender a las personas que requieran atención respecto a esta subsecretaría, acogiendo y canalizando adecuadamente sus inquietudes.Sin modificaciones
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓNEstá a cargo de proponer, gestionar y ejecutar las distintas actividades relacionadas al ámbito de las tecnologías de la información para la Subsecretaría de Previsión Social. Sus labores están orientadas a asegurar la continuidad operacional, entregar el soporte computacional, hacer cumplir las políticas de seguridad de la información, desarrollar o proponer los sistemas de información y administrar las plataformas Web. Para el adecuado cumplimiento de estas funciones, se separan sus actividades en las siguientes Unidades:Sin modificaciones
Unidad de Infraestructura y Soporte.Las principales funciones de esta Unidad son: - Asegurar el funcionamiento de la plataforma de servicios tecnológicos centralizados que soporta el data center de comunicaciones y sistemas institucionales, mediante la implementación, gestión y mantención de la Infraestructura TI (Servidores y Telecomunicaciones). - Supervisar, coordinar y ejecutar la asistencia técnica del software y hardware institucional, garantizando calidad y oportunidad en la prestación del servicio a los distintos usuarios de la organización. - Proponer, gestionar y aplicar las políticas de seguridad de la información de la institución, y las recomendadas por otras instituciones relacionadas. -  Coordinar e implementar las necesidades de equipamiento tecnológico de la institución, proponiendo para ello, herramientas que estén en línea con las directrices estratégicas de la institución y cumplan la satisfacción directa de los usuarios.Sin modificaciones
Unidad de Administración Web Las principales funciones de esta Unidad son: - Supervisar, coordinar y ejecutar la política de seguridad y las normativas gubernamentales relacionadas a sitios y servicios web, considerando para ello, el aseguramiento de la usabilidad y accesibilidad. - Proponer, gestionar e implementar plataforma web que promuevan los sitios públicos y sitios internos, como interfaces de comunicación y participación de los procesos estratégicos de la institución. - Coordinar e implementar las necesidades de sistemas en web, proponiendo para ello, herramientas que estén en línea con las directrices estratégicas de la institución y cumplan la satisfacción directa de los usuarios.Sin modificaciones
Unidad de Desarrollo de SoftwareLas principales funciones de esta Unidad son: - Gestionar y promover la eficiencia y productividad de los procesos internos de la institución, mediante el desarrollo, implementación y mantención de sistemas de información estratégicos. - Coordinar e implementar las necesidades de sistemas tecnológicos de la institución, proponiendo para ello, herramientas que estén en línea con las directrices estratégicas de la institución y cumplan la satisfacción directa de los usuarios.Sin modificaciones
AUDITORÍAEstá a cargo del control interno de los procesos contables, financieros y administrativos. La función de esta Unidad es la de realizar asesoría técnica especializada en materias de auditoría interna, gestión, gobierno, y control interno. Debe coordinarse con las áreas de Auditoría de las entidades del sector y mantenerse informado de su Plan Anual de Auditoría. Para el cumplimiento de sus funciones, deberá cumplir con las orientaciones emanadas del Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno (CAIGG) y Auditoría Ministerial. Sin modificaciones
ASESORESLos Asesores proporcionan a el/la Subsecretario/a y a su Jefatura de Gabinete, el apoyo, orientación y asesoramiento técnico para la evaluación, diseño e implementación de políticas públicas en el ámbito previsional, en la coordinación, para los mismos efectos, con otras reparticiones y entidades del Estado. Asimismo, efectuar el apoyo técnico y administrativo para mejorar los procesos de gestión interna, generando propuestas a la autoridad orientados a la optimización de los flujos de trabajo, las comunicaciones y coordinaciones, y el diseño de acciones para el desarrollo organizacional y las personas.Sin modificaciones
Subsecretaría de Previsión Social, SPS
RUT: 61503000 - 7
Huérfanos 1273, Piso 9 - Fono: 28279600
Web: www.previsionsocial.gob.cl
Contacto
codigoSSPS 2009-04-16