Fuente desde donde fueron obtenidos los datos
| Unidad u órgano interno | Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos | Fuente legal | Enlace a la publicación o el archivo correspondiente | Fecha última modificación |
|---|---|---|---|---|
| División de Administración y Secretaría General | a) Redactar y tramitar los nombramientos, contratación y destinación del personal; b) Llevar las Hojas de Vida del personal; c) Ocuparse de las relaciones públicas, de la divulgación e intercambio de información y preparar la Memoria Anual; d) Llevar los inventarios y control de los bienes; e) Mantener el Archivo General y la Biblioteca; f) Tramitar, cuando se le encomiende, la adquisición de bienes muebles, maquinaria, implementos, materiales de consumo, de equipos de oficina y útiles; g) Administrar los elementos de movilización, teléfono, radio comunicaciones, aviación, edificios y oficinas dependientes de la Dirección General de Obras Públicas; y h) Atender los demás asuntos de su competencia que le encomiende el Subsecretario de Obras Públicas. | Artículo 7 DFL MOP N° 850/97 | ver enlace | Sin modificaciones |
| i) Autorizar las transcripciones de los decretos, resoluciones y demás documentos oficiales, y las enmiendas y rectificaciones d | Artículo 2 del Decreto N° 37 de 1984 | ver enlace | Sin modificaciones | Sin modificaciones |
| 1.1 La dictación de los actos administrativos necesarios para la adquisición de bienes muebles nacionales y por importación, par | Resolución SOP N° 2.848 de 23/09/2011 | ver enlace | Sin modificaciones | Sin modificaciones |
| Subdivisión de Presupuesto y Gestión Financiera | Objetivos: Organizar, dirigir, programar, ejecutar y controlar las funciones y procedimientos relacionados con la gestión financiera y presupuestaria que desarrolla la División, para la administración de la Subsecretaría y para los Servicios del MOP en los ítems que correspondan, así como brindar apoyo y asesoría dentro del ámbito de su competencia. Funciones: a) Proponer, aplicar y evaluar políticas, normas, proyectos, sistemas y procedimientos presupuestarios, orientados al uso eficiente, eficaz y transparente de los recursos de la Subsecretaría, tanto a nivel central como regional y demás Direcciones MOP cuando proceda. b) Velar por la correcta aplicación de las normas financieras del Estado en relación a todos los pagos efectuados por el Servicio. c) Proveer información financiera y presupuestaria para la toma de decisiones que apunten al mejoramiento continuo. d) Coordinar y elaborar el proceso de Proyecto de Presupuesto Anual de la Subsecretaría, desde el levantamiento de necesidades, formulación, presentación y aprobación interna. e) Gestionar y ejecutar el presupuesto de la Subsecretaría a nivel central, y supervisar la ejecución del presupuesto de la Subsecretaría a nivel regional, aplicando los criterios e instrumentos necesarios que posibiliten su correcta utilización. f) Proponer la distribución de recursos presupuestarios para los diferentes centros de costo de la Subsecretaría a nivel nacional, para el desarrollo de su gestión interna. g) Efectuar distribución de los recursos aprobados, según las prioridades del Servicio, en los diferentes subtítulos, ítems y asignaciones presupuestarias. h) Programar y controlar la caja anual y mensual de la Subsecretaría, adoptando las medidas necesarias para su cumplimiento. i) Gestionar el presupuesto y pagos asociados a “gastos comunes y/o compartidos”, con la correspondiente programación y ejecución de su caja a nivel central. j) Proporcionar asesoría y/o apoyo en materias propias de la Subdivisión a las Secretarias Regionales Ministeriales. k) Proponer y gestionar fuentes de financiamiento para distintos gastos que se puedan ir presentando durante el ejercicio presupuestario. l) Otorgar financiamiento, certificando la disponibilidad presupuestaria, según necesidades y prioridades del Servicio, relacionadas con los subtítulos presupuestarios: gastos en personal, bienes y servicios de consumo, adquisición de activos no financieros e iniciativas de inversión. m) Otorgar imputación presupuestaria para los pagos de compras de bienes y servicios de acuerdo a lo establecido en las excepciones de la Ley de Compras. n) Gestionar la disponibilidad de financiamiento de otros Servicios del MOP, para implementar los procesos de adquisiciones transversales que realiza la Subsecretaría. o) Efectuar control presupuestario de los Proyectos y Programas de Inversión de la Subsecretaría. p) Elaborar los oficios necesarios para la correcta ejecución presupuestaria y financiera, cuando corresponda. q) Proponer las metas internas e indicadores de gestión anuales de la Subdivisión y controlar su cumplimiento. r) Elaborar guías de remisión a DCyF, relacionadas con la ejecución presupuestaria de la Subsecretaría. s) Tramitar y Visar la documentación de guías de remisión elaboradas por el Servicio de Bienestar, por recursos asociados al ST22 “Bienes y Servicios de Consumo”. t) Presentar balances e informes periódicos sobre temas presupuestarios, financieros y estadísticos de la Subsecretaría, proponiendo oportunamente las medidas correctivas que procedan. u) Velar por el pago oportuno del personal a honorarios de la Subsecretaría. v) Velar por la administración presupuestaria del gasto en materia de contrataciones, aumentos de grados o economías, horas extras, viáticos y honorarios, del personal de la Subsecretaría. w) Revisar la correcta aplicación de la normativa vigente en los Fondos Internos a Rendir (FIAR) de la Subsecretaría a nivel central. x) Mantener permanentemente actualizados los sistemas computacionales de información por Centros de Gestión y procurar que la información financiera y presupuestaria de la Subsecretaría, esté debidamente representada en éstos, la contabilidad y todo informe de gestión relacionado. y) Administrar, validar y controlar documentos en garantía emitidos por entidades financieras o bancarias entregados a la Subsecretaría. z) Velar por el cumplimiento de las obligaciones financieras establecidas en los contratos administrados por la Subsecretaría. aa) Elaborar las resoluciones por rendiciones de “Gastos de Representación”, y por reembolsos de “Propio Peculio”. bb) Realizar toda otra labor encomendada por la autoridad y relacionada con las materias de su responsabilidad. | Número 2 de la Resolución SOP N° 2.790 del 14/09/2011 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdivisión de Abastecimiento | Objetivos: Organizar, dirigir, programar, ejecutar y controlar los procesos de obtención, almacenamiento y distribución de los bienes y servicios necesarios para la gestión propia de la Subsecretaría y para el resto de los Servicios del MOP, cuando aplique adquisición centralizada y/o mandatada, así como brindar apoyo y asesoría dentro del ámbito de su competencia. Funciones: a) Proponer, aplicar y ejecutar políticas, normas, proyectos, sistemas y procedimientos relacionados con la gestión de abastecimiento del Servicio, tendientes a lograr la mayor eficiencia y transparencia en los procesos de compra. b) Programar y Elaborar el Plan de compras de bienes y servicios para la Subsecretaría, según modalidad anual, semestral o puntual. c) Ejecutar las compras que se aprueben y financien para el Servicio y para otros Servicios del MOP, de acuerdo a la normativa y procedimientos vigentes. d) Almacenar y distribuir aquellos bienes que el normal funcionamiento del Servicio requiere mantener en stock. e) Ejecutar las adquisiciones por importación que requieran los diferentes Servicios del MOP. f) Administrar la cuenta bancaria del Ministerio de Obras Públicas destinada a las operaciones de importación. g) Organizar y formar parte de las Comisiones de Evaluación de las propuestas que ejecute la Subdivisión. h) Preparar y tramitar bases administrativas, invitaciones a proveedores, publicaciones, formación de comisiones de evaluación, actas, informes, notificaciones a proveedores, resoluciones, convenios, órdenes de compra y otros, como parte del proceso de las adquisiciones. i) Proponer la aplicación de sanciones a proveedores, que se deriven de los procesos de adquisición, dentro del ámbito de su competencia. j) Liderar los procesos de negociación asociados a la contratación de convenios requeridos o solicitados por el Servicio y/o por el MOP. k) Asegurar permanentemente el perfeccionamiento de los procesos y normativas asociadas a la gestión de Abastecimiento. l) Participar en la formulación de metas anuales de la unidad y proponerlas a la Jefatura de División de Administración y Secretaría General. m) Realizar seguimiento, controlar y reportar el cumplimiento de los indicadores asociados a las metas y objetivos de la Gestión de Abastecimiento. n) Establecer y controlar flujos de aprobación y tiempos de los procesos, conforme a los tipos de compras. o) Capacitar y ejecutar acciones necesarias para apoyar al personal de la SOP, en el marco del proceso anual de Acreditación de Competencias en la gestión de Abastecimiento, según instrucciones de la DCCP. p) Proponer y evaluar nuevos convenios de suministro, en base a la investigación y análisis de mercado, aspectos normativos, generando instancias de trabajo con Mercado Público y con los clientes internos y externos. q) Elaborar, proponer y ejecutar el programa anual de propuestas a abordar centralizadamente para los Servicios del Ministerio, según las formalidades mencionadas que procedan. r) Detectar y analizar necesidades de los clientes internos y externos, además de proveer las herramientas que permitan un adecuado manejo e incorporación del contenido de las solicitudes y/o términos de referencia en las Bases de Licitación. s) Confeccionar y mantener documentación estándar tales como "Bases Tipo", que cumplan todos los aspectos que la normativa vigente exige. t) Proporcionar asesoría y/o apoyo en materia de adquisiciones y gestión de abastecimiento a las Secretarías Regionales Ministeriales. u) La Jefatura de la Subdivisión de Abastecimiento deberá Visar los oficios y resoluciones y otros relacionados con bases administrativas, invitación a proveedores, convenios, resoluciones de adjudicación, órdenes de compra, de ejecución de trabajos, según sea el caso, relacionados con los procesos de adquisición de responsabilidad de la Subsecretaría. v) La jefatura de la Subdivisión de Abastecimiento deberá presidir, cuando corresponda, las comisiones de apertura de propuestas y/o de adjudicación de las adquisiciones de bienes y servicios que tramite la Subsecretaría o nombrar un representante. w) Realizar toda otra actividad encomendada por la División de Administración y Secretaría General, relacionada con el área de su responsabilidad. | Número 2 de la Resolución SOP N° 2.790 del 14/09/2011 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdivisión de Bienes y Servicios | 1. Atribuciones: Organizar, dirigir y controlar las funciones que desarrolla la división relacionadas con el control de bienes, administración de edificios, mantención de éstos y resguardo del personal, tanto para la administración interna de la Subsecretaría como para el resto de los Servicios del MOP, en los aspectos mencionados que procedan. 2. Funciones: a) Proponer las metas internas anuales de las unidades de la subdivisión y controlar su ejecución. b) Proponer la capacitación del personal de las áreas de su responsabilidad. c) Proponer, controlar y reorientar recursos presupuestarios para los diferentes centros de costo bajo su responsabilidad. d) Participar en los procesos de adjudicación, de contraparte y de evaluación de convenios sobre las diferentes áreas de responsabilidad de la Subdivisión. e) Visar oficios, presupuestos, resoluciones, términos de referencia, convenios órdenes de compra, órdenes de ejecución de trabajos, informes, cometidos de servicios y horas extraordinarias, relacionados con las áreas de su competencia. f) Proporcionar asesoría y/o apoyo en materias de su competencia a los Servicios y Seremis que lo requieran o soliciten. g) Proponer, aplicar y evaluar políticas, normas, proyectos, sistemas y procedimientos orientados al control de los bienes muebles e inmuebles de los Servicios del MOP. h) Coordinar el proceso de mantención actualizada del catastro de bienes inventariables de los Servicios del Ministerio, evaluando anualmente la correcta operación y uso del Sistema de Control de Bienes. i) Proponer el programa anual de subastas de bienes muebles prescindibles del MOP, supervisar y evaluar su ejecución. j) Proponer el programa anual de regularización de bienes inmuebles de la Subsecretaría, a nivel nacional, para mantener catastro actualizado de ellos. k) Efectuar diagnósticos o análisis de requerimientos sobre necesidades de equipamiento de oficinas en los niveles central o regional de la Subsecretaría y proponer alternativas de solución, a excepción de equipamiento computacional y de telefonía. l) Proponer, aplicar y evaluar políticas, normas proyectos sistemas y procedimientos orientados a la gestión eficiente de servicios de apoyo, como: - La mantención y reparación de bienes muebles e inmuebles de la Subsecretaría y demás Direcciones del MOP que lo soliciten, en el nivel central de Ministerio. - El Servicio de movilización de la Subsecretaría. En el nivel central de ésta ; y - Otros servicios menores de la misma, en el nivel central. m) Proponer programas anuales de mantención de dependencias y vehículos del Servicio, en el nivel central. n) Integrar el Comité de Administración del Edificio Central del Ministerio y la Comisión de Cabañas de Veraneo de la Subsecretaría. o) Proponer, aplicar y evaluar políticas, normas, proyectos, sistemas y procedimientos orientados a la creación y mantención de las condiciones óptimas de resguardo del personal y bienes fiscales del MOP, en los establecimientos del nivel central de responsabilidad de la Subsecretaría. p) Coordinar el proceso de elaboración y actualización de los planes de emergencia para los inmuebles bajo su responsabilidad, en coordinación con el área de Prevención de Riesgos del Servicio. q) Realizar toda otra labor encomendada por la autoridad y relacionada con las materias de su responsabilidad. | Número 1.2 de la Resolución SOP N° 395 de 16/02/2004 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Unidad de Coordinación de Asesorías | a) Servir de instancia de comunicación de las Unidades de Asesorías con el SS.OO.PP. b) Centralizar la demanda y satisfacción de requerimientos, líneas de acción, estudios y solución de problemas planteados por la autoridad antes mencionada ; c) Supervisar el funcionamiento de las unidades de Asesorías dentro del ámbito de sus respectivas funciones ; d) Propender a establecer formas de comunicación y coordinación de las Unidades de Asesorías | Número 1 de la Resolución SOP N° 866 del 04/04/2000 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Unidad de Auditoría Interna Ministerial | a) Prestar asesoria técnica especializada en materias de auditoria y control interno a las Autoridades del Ministerio de Obras Públicas. b) Coordinar e implementar políticas, planes y programas de auditoria interna al interior del Ministerio de Obras Públicas, con el objetivo de: - Evaluar el grado de cumplimiento de los planes, metas y objetivos de gestión del Ministerio de Obras Públicas, sus servicios dependientes y relacionados, velando además que éstos guarden armonía y coherencia con las políticas gubernamentales y sectoriales. - Asegurar la existencia de controles que permitan prevenir la ocurrencia de situaciones que pudiesen afectar el cumplimiento de los objetivos del Ministerio, de sus Servicios dependientes y relacionados. c) Verificar, analizar y evaluar los resultados, proyecciones y obstáculos de las auditorias y otras acciones desarrolladas por los Servicios dependientes del MOP, el Instituto Nacional de Hidráulica y la Superintendencia de Servicios Sanitarios. d) Conocer, hacer observaciones y proponer la formulación de planes y programas institucionales de control interno y de auditoria de los Servicios dependientes del MOP, velando por su adecuada concordancia con las políticas de gestión ministeriales. e) Efectuar tareas de supervisión general dentro de su ámbito, y de coordinación con los Directores de cada Servicio del MOP, adecuándose a las directrices que imparta el Sr. Ministro de Obras Públicas y el Consejo de Auditoria Interna General de Gobierno. En casos calificados por el Sr. Ministro de Obras Públicas, el Auditor Ministerial podrá efectuar labores de supervisión específicas de las auditorias internas de los servicios dependientes y relacionados al MOP, sin interferir con ello, en las tareas propias que correspondan a los auditores de dichos Servicios. f) Requerir a los auditores internos de cada Servicio la ejecución de auditorias de carácter selectivo con el objeto de propender al fortalecimiento de la probidad, el buen uso de los recursos públicos, la corrección de los procedimientos y la prevención de riesgos asociados a la gestión de los Servicios MOP. g) Proporcionar orientaciones, instrumentos y normas técnicas necesarias para la prevención, desarrollo y mantención del sistema ministerial de control interno. h) Asumir acciones de coordinación, en el ámbito de su competencia, con la Cámara de Diputados, la Contraloría General de la República y otros órganos de fiscalización que integren el sistema nacional de control de la administración. i) Evacuar informes en materias de su competencia a petición del Sr. Ministro de Obras Públicas, Sr. Subsecretario de Obras Públicas y Consejo de Auditoria Ministerial. j) Los funcionarios que integren la Unidad no podrán ejecutar funciones de línea ni sumariales, ya que su función es asesora de la Autoridad. k) La Unidad de Auditoria Ministerial, a solicitud del Sr. Fiscal Nacional de Obras Públicas, deberá prestar su colaboración en el análisis de datos relacionados con licitaciones públicas, que guarden relación con el objeto de la Unidad de competencia y Anti colusión del Ministerio de Obras Públicas, así como realizar auditorías específicas relacionadas con a licitaciones que hayan efectuado Servicios del Ministerio, cuando se le solicite. | Número 1 de la Resolución MOP N° 1.232 del 30/04/2008 | ver enlace | 12/02/2010 |
| Subdivisión de Desarrollo de Recursos Humanos | a) Relacionarse con las áreas de recursos humanos de los Servicios del MOP, de manera de permintir un sistema común b) Orientar y coordinar las actividades de las Unidades dependientes, a fin de articular los productos generados para los distintos subsistemas. c) Evaluar proposición de politicas, normas, procedimientos y programas referidos a los subsistemas de recursos humanos, generados por las Unidades dependientes. d) Entregar líneas de acción para permitir un asesoramiento, control y evaluación en la aplicación transversal de politicas, normas, procedimientos e instrucciones relacionadas con el área, ya sea que emanen de la autoridad o que provenientes de organismos externos la Divisiónhaya asumido la responsabilidad de su aplicación, proponiendo medidas correctivas en caso de desviación. e) Contribuir a lograr un clima armónico de trabajo a través de la coordinación y generación de instancias de comunicación, y promover cambios en patrones de conducta para la integración del recurso humano, facilitando el compromiso de los funcionarios con las metas institucionales. f) Evaluar la proposición de metas internas anuales presentadas por las unidades dependientes de acuerdo a lineamientos otorgados y controlar su cumplimiento. g) Relacionarse con con la Subdivisión de Gestión para la aplicación de la nor mativa generada y la obtención de la retroalimentación corrrespondiente. h) Propender al desarrollo del uso de técnicas modernas de gestión en el área de recursos humanos. i) Efectuar todas aquellas acciones que el jefe de la División de Recursos Humanos le encomiende. | Número 1.1.2. de la Resolución MOP N° 394 del 16/02/2004 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdivisión de Gestión de Recursos Humanos | a) Coordinar y controlar las actividades de las unidades dependientes de la Subdivisión b) Velar para que la ejecución de las politícas de Personal, Capacitación y Prevención de Riesgos, contribuyan al logro de los objetivos institucionalesen el marco de los Subsistemas de Recursos Humanos. c) Coordinar y controlar el proceso general de la Capacitación, orientándola hacia los objetivos estratégicos y de acuerdo a las reales necesidades existentes en la Subsecretaría y Dirección General de Obras Públicas. d) Coordinar y controlar las actividades definidas para el Departamento de Prevención de Riesgos Profesionales de la Subsecertaría de Obras Públicas. e) Mantener un adecuado Sistema de Información f) Ejecutar todas aquellas actividades que la Jefatura de la División le encomiende. | Número 1.2.2 de la Resolución MOP N° 394 del 16/02/2004 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Unidad de Control de Gestión | a) Coordinar y apoyar el proceso de proposición de metas internas de las unidades que conforman la Subsecretaría y efectuar evaluaciones periódicas respecto del cumplimiento de éstas ; b) Desarrollar y mantener sistema de información para la gestión, que sirvan de base para la toma de decisiones de los niveles estratégicos de la Subsecretria ; c) Entregar información confiable, regular y oportuna sobre el avance de las metas institucionales y de los programas de mejoramiento de la gestión, así como respecto de cualquier otra herramienta de gestión requerido por la autoridad ; d) Identificar, desarrollar y contribuir a la implementación de mejores prácticas de gestión en la Subsecretaría de Obras Públicas ; e) Coordinar al interior de la Subsecretaría, el proceso de desarrollo de los instrumentos de gestión estratégica entregados por organismos de gobierno ; f)Coordinar el proceso de elaboración de propuestas para el programa de Mejoramiento de la Gestión y metas internas de la Subsecretaría de Obras Publicas y controlar su desarrollo ; g) Controlar la ejecución de cada uno de los Sistemas del Programa de Mejoramiento de Gestión asignados a la Subsecretaría h) Relacionarse con los entes validadores de los programas de mejoramiento de la gestión. i) Entregar a los entes de auditoría correspondientes la documentación, que éstos le requieran para el cumplimiento de sus tareas ; j) Proponer y ejecutar las metas internas anuales de la misma Unidad ; y k) Realizar toda otra labor encomendada por el Subsecretaría y relacionada con las materías de su responsabilidad. | Resolución SOP N° 658 del 16/02/2006 | ver enlace | Sin modificaciones |
| División de Comunicaciones del Ministerio de Obras Públicas | Atribuciones: Apoyar y asesorar la gestión de la SS.OO.PP. y demás Servicios dependientes en todas las funciones inherentes a comunicaciones, marketing, relaciones públicas e imagen corporativa del MOP, para con todos los entes de la sociedad civil, planificar e implementar las estrategias de comunicación y marketing del Ministerio. Funciones: a. Asesorar al Ministro y Subsecretario de obras Públicas en las materias de comunicaciones e imagen corporativa del Ministerio. b. Planificar e implementar las políticas de comunicaciones, tanto interna como externas del MOP. c. Velar por la ejecución de las actividades de las relaciones públicas del ministerio. d. Coordinar la difusión de la información sobre los proyectos y las obras ejecutadas por el Ministerio a los distintos segmentos de la población. e. Coordinar la labor de los periodistas regionales de las SEREMIS f. Apoyar a la División de Recursos humanos y al Comité de Recursos Humanos, en la implementación de políticas del área. g. Informar de manera permanente expedita a la comunidad los beneficios de los proyectos de las obras públicas, sobre todo, en el período de construcción de las mismas. h. Cumplir con otras funciones relacionadas con la temática de las comunicaciones, marketing e imagen corporativa del MOP. | Número 2 de la Resolución SOP N° 1.996 del 04/04/2003 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Unidad de Auditoría Interna Subsecretaría de Obras Públicas | a) Evaluar en forma permanente el sistema de control interno de la Subsecretaría y efectuar las recomendaciones para su mejoramiento b) Evaluar el grado de economía, eficiencia, eficacia y equidad con que se utilizan los recursos humanos, financieros y materiales de la Subsecretaría c) Promover la adopción de mecanismos de autocontrol en las unidades operaticas de la organización d) Verificar la existencia de adecuados sistemas de información, su confiabilidad y oportunidad e) Elaborar y proponer al Subsecretario, para su aprobación, el plan anual de auditoría de la institución f) Promover la coherencia de las políticas y actividades de la unidad de auditoría interna del Servicio, con aquellas emanadas de la autoridad presidencial, las orientaciones dadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno y respecto de la acción de otros organismos del estado. g) Efectuar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, emanadas de los informes de auditoría, aprobadas por la autoridad. h) Participar obligatoriamente en el comité de auditoría ministerial a través del jefe de unidad y su representante i) Otorgar permanente y oportuno aseguramiento al proceso de gestión de riesgos de la institución, según las directrices entregadas por el consejo de auditoría. | Número 9 de la Resolución SOP N° 3.565 del 28/12/2008 | ver enlace | Sin modificaciones |
Subsecretaría de Obras Públicas, SOP
RUT: 61.202.000-0
Morandé 59 - Fono: +56 2 449 4000
Web: http://www.mop.cl
Contacto
Descargar plug-ins y programas de visualización
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