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Unidad u órgano internoFacultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internosFuente legalEnlace a la publicación o el archivo correspondienteFecha última modificación
Coordinación, análisis, evaluación y elaboración de los informes periódicos a entregar por el Departamento de Finanzas. NoSin modificaciones
Supervisión a establecimientos (confección de informes). NoSin modificaciones
Proporcionar la información necesaria al Jefe Departamento, Directivos y a los que lo requieran, sobre la situación financiera, contable y presupuestaria, y de las operaciones que se realizan. NoSin modificaciones
Monitoreo de las operaciones diarias registradas en el SIGFE para acceder a la información contable presupuestaria. Registrar y controlar los recursos transferidos y recibidos por parte del Servicio de Salud de Concepción. Proponer la distribución del presupuesto entre los establecimientos dependientes del Servicio, controlar su ejecución y proporcionar información consolidada del Servicio en su conjunto.NoSin modificaciones
Departamento de Recursos FísicosEl DEPARTAMENTO DE RECURSOS FISICOS tendrá como objetivo principal velar para que los establecimientos de la Red dispongan en forma oportuna y eficiente de los recursos físicos y demás elementos que requieran para sus actividades, así como también planificar, dirigir, controlar, evaluar y mantener los servicios, procesos y recursos físicos de la Dirección del Servicio, Departamento que deberá cumplir las funciones que señala el Reglamento Orgánico de los Servicios de Salud y aquellas propias de su naturaleza y/o que se le encomienden o deleguen.Decreto Supremo 140/2004 SiSin modificaciones
NoSin modificaciones
Identificar los requerimientos para estudios de vulnerabilidad de Ia estructura física de los establecimientos de Ia Red Asistencial y definir orientaciones de mantenimiento preventivo y reparativo de la estructura, equipamiento y medios de transporteNoSin modificaciones
Ajustar el diseño de nuevas estructuras y normalizaciones a guías y criterios de diseño vigentes, dentro del marco jurídicoNoSin modificaciones
Elaborar y proponer anualmente un programa de inversiones en recursos físicos que considere las necesidades en construcciones, remodelaciones, ampliaciones, habilitaciones y reparaciones de los establecimientos y dependencias del ServicioNoSin modificaciones
Proponer el programa de inversiones y evaluar su cumplimiento y Ia aplicación de las normas correspondientesNoSin modificaciones
Elaborar y proponer políticas y programas internos relacionados con Ia adquisición, administración, conservación, mantención y enajenación de los recursos físicos que requieran los establecimientos y dependencias del ServicioNoSin modificaciones
Prestar asesoría técnica a todas las jefaturas y establecimientos del Servicio, en lo relativo a aplicación de planes, programas, normas técnicas y demás disposiciones e instrucciones relativas a recursos físicos, como asimismo controlar y evaluar dicha aplicación por parte de todos los establecimientos del ServicioNoSin modificaciones
Velar por el cumplimiento de as políticas y normativas en materia de infraestructura y recursos físicos.NoSin modificaciones
Unidad de Bienes: Su función principal es mantener un registro actualizado de los Bienes Inmuebles, propiedad, en arriendo o comodato de la Dirección del Servicio de Salud Concepción.NoSin modificaciones
Unidad de Emergencia: Entre sus funciones principales está la de establecer un programa Preventivo y Capacitación para que el personal haga frente ante la ocurrencia de una emergencia ; mantener un Programa Preventivo de Evacuación ante la ocurrencia de algún tipo de desastre, como pueden ser incendios, inundaciones, sismos o terremotos, actos terroristas, emanaciones de gases tóxicos, etc. implementa lo accesorios para habilitar las vías de escape e implementa la señalética necesaria.NoSin modificaciones
Corresponderá al Departamento de Recursos Físicos colaborar con el Subdirector de Recursos Físicos y Financieros en as materias indicadas en el párrafo II del artículo 10. Para un mejor desarrollo de sus funciones contara can las secciones de Arquitectura, Mantenimiento de la Red y Normalización, cuyas funciones se establecerán por el Director del Servicio a propuesta del Subdirector de Recursos Físicos y Financieros.NoSin modificaciones
Sección de Arquitectura: La responsabilidad de la Sección de Ingeniería Arquitectura será diseñar, ejecutar y supervisar los proyectos de inversión en infraestructura.NoSin modificaciones
Sus principales funciones son: NoSin modificaciones
Estudiar la vulnerabilidad de la estructura física de los establecimientos de la Red AsistencialNoSin modificaciones
Definir orientaciones de mantenimiento preventivo y reparativo de la estructura y de las instalaciones.NoSin modificaciones
Ejecutar la cartera de inversiones en infraestructura.NoSin modificaciones
Ejecutar y organizar la función de contraparte técnica frente al Minsal o frente a empresas externas, en todos aquellos proyectos que por su complejidad o envergadura requieran de apoyo externo para su diseño o ejecución.NoSin modificaciones
Liderar la elaboración de las bases técnicas de la cartera de proyectos de inversión. NoSin modificaciones
Ajustar el diseño de nuevas estructuras y normalizaciones a guías y criterios de diseño vigentes.NoSin modificaciones
Dar apoyo Técnico a las Municipalidades de la Jurisdicción en lo relacionado con Factibilidad Técnica y Diseño de Infraestructura de Salud.NoSin modificaciones
Fiscalizar y realizar la inspección técnica de la ejecución de las obras. NoSin modificaciones
Sección de mantención: Supervisar el correcto funcionamiento de Equipos y Equipamiento de la Red de establecimientos dependientes del Servicio de Salud. Sus principales funciones son:NoSin modificaciones
Mantención Preventiva y Reparativa de las Instalaciones Eléctricas, Instalaciones Sanitarias (Agua Potable y Alcantarillado), Redes de Telecomunicaciones, Redes de Datos.NoSin modificaciones
Registro actualizado del parque automotriz.NoSin modificaciones
Declaración Anual de Fuentes Contaminantes Fijas.NoSin modificaciones
Ejecución Física de Instalaciones Eléctricas de Proyectos Menores, Aire Acondicionado de recintos menoresNoSin modificaciones
Ejecución y Reposición de Instalaciones de Calefacción.NoSin modificaciones
Cubicaciones de materiales asociados con Instalaciones Eléctricas, Sanitarias, Calefacción, Climatización, Aire Dental, etc.NoSin modificaciones
Cotizaciones y Compras menores a través de fondo fijoNoSin modificaciones
Programación Anual/Mensual de las Mantenciones Preventivas.NoSin modificaciones
Informes Técnicos de Adjudicación de adquisición de materiales y/o de Equipos Industriales.NoSin modificaciones
Sección de Normalización: Tiene la responsabilidad de Diseñar, Ejecutar y Supervisar los Proyectos de Inversión en Infraestructura, asociados únicamente al Hospital Clínico Regional (Hospital Guillermo Grant Benavente) dependiente del Servicio de Salud Concepción.NoSin modificaciones
Sus principales funciones son: NoSin modificaciones
Estudiar la vulnerabilidad de la estructura física del establecimiento.NoSin modificaciones
Departamento de Compras y LogísticaDefinir orientaciones de mantenimiento preventivo y reparativo de la estructura y sus instalaciones.Decreto Supremo 140/2004 SiSin modificaciones
Ejecutar y organizar la función de contraparte técnica frente al Minsal o frente a empresas externas, en todos aquellos proyectos que por su complejidad o envergadura requieran de apoyo externo para su diseño o ejecución. NoSin modificaciones
Liderar la elaboración de las bases técnicas de la cartera de proyectos de inversión. NoSin modificaciones
Ajustar el diseño de nuevas estructuras y normalizaciones a guías y criterios de diseño vigentes.NoSin modificaciones
Fiscalizar y realizar la inspección técnica de la ejecución de las obras. NoSin modificaciones
Corresponderá al Departamento de Gestión de Compras y Logística colaborar con el Subdirector de Recursos Físicos y Financieros en las materias indicadas en el párrafo III del artículo 10. Para un mejor desarrollo de sus funciones contara con las secciones de Abastecimiento, Movilización, Administración Interna y Casino, cuyas funciones se establecerán por el Director del Servicio a propuesta del Subdirector de Recursos Físicos y Financieros.NoSin modificaciones
La Sección Abastecimiento tendrá la responsabilidad de la gestión de compra y convenios de suministro centralizados de fármacos, insumos médicos, equipamiento, servicios de apoyo clínico asistencial y otros, en el ámbito de la Red Pública Asistencial de la Provincia de Concepción con el fin de lograr acceder a mejores condiciones comerciales por mayores volúmenes de compra y garantizar el arsenal farmacológico, insumos médicos y servicios asistenciales necesarios para la Red, en coordinación con las instancias técnicas correspondientes. Sus principales funciones son: NoSin modificaciones
Mejorar el poder negociador al aumentar el tamaño de la compra (economía de escalas). NoSin modificaciones
Contribuir al cumplimiento de las compras por intermediación vía Central Nacional de Abastecimiento (Cenabast). Uniformar los precios de compra en la red asistencial.NoSin modificaciones
Sección de Administración Interna será la responsable de gestionar el uso eficiente de los recursos para el adecuado funcionamiento institucional, entregando soporte en las áreas de los servicios generales y movilización para usuarios internos y externos, con el fin de contribuir con la oportuna provisión de servicios estratégicos necesarios para el cumplimiento de los lineamientos de la red asistencial. Sus principales funciones se detallan a continuación, de acuerdo al área de gestión: NoSin modificaciones
Sección de Movilización: su función principal es contar con los recursos necesarios para la atención en la demanda de cometidos que debe realizar el personal de la Dirección de Servicio. Además cubrir el traslado de pacientes (Programa Ceredim y Pacientes con tratamiento de Cáncer). También considera las salidas a terreno del Programa Clínica Dental Móvil y Programa Rehabilitación Rural. NoSin modificaciones
NoSin modificaciones
Departamento ProyectosDentro de estas funciones le corresponderá efectuar a requerimiento de Ia autoridad competente, análisis e investigaciones y proponer recomendaciones para optimizar la gestión del Servicio y de Ia Red Asistencial, tanto en el ámbito asistencial como en el administrativo.Decreto Supremo 140/2004 SiSin modificaciones
Contara con asesoría especializada en as materias de su competencia, sea que ella provenga de los profesionales o técnicos que integren Ia dotación del Servicio, sea que Ia presten personas o entidades ajenas a este, a través de los convenios que se celebren para ese fin.NoSin modificaciones
La responsabilidad será diseñar, ejecutar y supervisar los proyectos de inversión en equipos y equipamiento de la red de establecimientos dependientes del Servicio de Salud. Sus principales funciones son: NoSin modificaciones
Departamento de PresupuestoEjecutar la cartera de inversiones, tanto en el ámbito de equipos como de equipamiento. Decreto Supremo 140/2004 SiSin modificaciones
Elaborar y proponer anualmente un programa de inversiones. NoSin modificaciones
Prestar asesoría técnica a todas las jefaturas y establecimientos del Servicio, en las áreas de su competencia y controlar y evaluar dicha aplicación. NoSin modificaciones
Coordinar y asesorar en los distintos estudios de modernización, en una perspectiva de largo plazo. NoSin modificaciones
Departamento de Tecnologías de la InformaciónDeberá conocer, analizar y acordar la propuesta de presupuesto de los establecimientos de Autogestión en Red y asesorar al director en la elaboración de informe al respecto a la Subsecretaría de redes Asistenciales.Decreto Supremo 140/2004 SiSin modificaciones
El objetivo del Departamento de Tecnologías de la Información es brindar el soporte y mantener en óptimas condiciones los equipos informáticos y de telefonía, conectividad y recursos informáticos básicos, que garanticen una mejor ejecución de las funciones administrativas y operacionales de los distintos departamentos del Servicio de Salud Concepción.NoSin modificaciones
Las principales Funciones son:NoSin modificaciones
1.       Instalar el equipo informático y telefónico, elementos de conectividad y recursos informáticos, garantizando su buen funcionamiento.NoSin modificaciones
2.       Evaluar e implementar la topología física y lógica de la red del Servicio de Salud Concepción.NoSin modificaciones
3.       Diagnosticar fallas en los equipos informáticos, de telefonía, conectividad y sistemas operativos de usuarios finales del Servicio de Salud Concepción.NoSin modificaciones
4.       Efectuar las reparaciones que se requieran en los equipos informáticos y de telefonía de acuerdo a los procedimientos establecidos.NoSin modificaciones
5.       Tramitar las garantías de los equipos informáticos y de telefonía del Servicio de Salud Concepción.NoSin modificaciones
6.       Instalar y dar mantenimiento a Sistemas.NoSin modificaciones
7.       Mantener un inventario actualizado de todos los equipos y recursos informáticos del Servicio de Salud Concepción.NoSin modificaciones
8.       Investigar, proponer y evaluar nuevas tecnologías y servicios relacionados con equipos informáticos y de telefonía, conectividad y sistemas operativos.NoSin modificaciones
Subdirección de Recursos HumanosLa gestión y desarrollo de los Recursos Humanos del Servicio de Salud será desarrollada por el Departamento Subdirección de Recursos Humanos quien cumplirá las funciones que señala el Reglamento Orgánico de los Servicios de Salud en su artículo 23, y aquellas propias de su naturaleza y/o que se le encomienden o deleguen.Decreto Supremo 140/2004 SiSin modificaciones
Para el mejor desarrollo de sus funciones el Departamento Subdirección de Recursos Humanos contara con los Departamentos de Gesti6n de las Personas, de Capacitación y Desarrollo, de Bienestar y de Calidad de Vida y Relaciones Laborales. Contara además con una Sección de Control de Remuneraciones y Presupuesto, la cual tiene por objeto velar por el control del proceso de remuneraciones y gasto en personal de acuerdo a la normativa legal vigente que regula su procedimientoNoSin modificaciones
Corresponderá al Departamento de Gestión de las Personas colaborar con el Subdirector de Recursos Humanos en as materias indicadas en las letras a), b), d) y h) del artículo anterior. Para un mejor desarrollo de sus funciones contara con una Sección de Ingreso y Atención de Personal y una Sección de Desarrollo y Control. Además contara con una Sección de Coordinaci6n Sistema Información de Recursos Humanos.NoSin modificaciones
Corresponderá at Departamento de Capacitación y Desarrollo colaborar con el Subdirector de Recursos Humanos en las materias indicadas en las letras e) y h) del articulo 14 de la presente resolución. Para su mejor funcionamiento contara con una Secci6n de Operación de Capacitación y con una Sección de gestión de Capacitación.NoSin modificaciones
Corresponderá at Departamento de Bienestar colaborar con el Subdirector de Recursos Humanos en las materias indicadas en las letras d), g) y h) del articulo 14 de la presente resolución. Para un mejor desarrollo de sus funciones contara con una Sección de Contabilidad, una Secci6n de Sala Cuna y una Sección de Centro Recreativo.NoSin modificaciones
Corresponderá al Departamento Calidad de Vida y Relaciones Laborales colaborar con el Subdirector de Recursos Humanos en las materias indicadas en las letras d) y g) del artículo 14 de la presente resolución. El objeto de este Departamento esta orientado a mejorar la calidad de vida de los funcionarios a través de la definición de políticas y programas relativos a: salud del personal, mejoramiento del entorno laboral, prevención de riesgos laborales y generación y fortalecimientos de niveles de participación por medio de la relación permanente con los gremios. Para el mejor desarrollo de sus funciones contara con una Seco& de Salud y Medioambiente Laboral, una sección de Prevención de Riesgos y una Secci6n de Relaciones Laborales.NoSin modificaciones
Comité Técnico Asesor Recursos HumanosTiene como objetivo asesorar al Subdirector de Recursos Humanos, está conformado por todas las jefaturas del Departamento Subdirección de Recursos Humanos y los Jefes de RR.HH de los establecimientos dependientes, incluyendo el Jefe del Centro de Responsabilidad de Recursos Humanos del Hospital Guillermo Grand Benavente.Decreto Supremo 140/2004 SiSin modificaciones
Departamento de Gestión de las PersonasEl "Departamento Gestión de las Personas" tendrá por objetivo supervisar, proponer, ejecutar y evaluar políticas en materias de personal, remuneraciones y sistemas de información de personal y desarrollar todas aquellas funciones que el Subdirector del Departamento Subdirección de Recursos Humanos le encomiende. Tendrá la siguiente estructura interna: Decreto Supremo 140/2004 SiSin modificaciones
Sección PersonalNoSin modificaciones
La Sección Personal, tiene como objetivo coordinar, ejecutar y controlar los procesos de administración de personal, en los establecimientos que conforman el Servicio de Salud Concepción incluida la Dirección de Servicio. Dentro de sus principales funciones están: NoSin modificaciones
Entregar apoyo técnico, supervisar y controlar a los Establecimientos dependientes en materias de gestión de personal, a través de la difusión y orientación de los procesos administrativos respecto de la normativa legal vigente. NoSin modificaciones
Gestionar y controlar cargos de la dotación del Servicio de Salud Concepción y de la atención Primaria de Salud de la provincia. NoSin modificaciones
Coordinar, apoyar y entregar soporte técnico del Sistema de Información de Recursos Humanos a los establecimientos dependientes. NoSin modificaciones
Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponde a los funcionarios de la Dirección de Servicio. NoSin modificaciones
Sección RemuneracionesNoSin modificaciones
La Sección Remuneraciones es la responsable de la ejecución y control del pago de remuneraciones a los funcionarios del Servicio de Salud Concepción. Para ello, considera dentro de su gestión las siguientes funciones: NoSin modificaciones
Realizar el cálculo correspondiente al pago de la remuneración de cada funcionario. NoSin modificaciones
Efectuar el pago de remuneraciones correspondiente a cada funcionario perteneciente al Servicio de Salud Concepción. NoSin modificaciones
Realizar el pago de imposiciones, descuentos legales y préstamos a Instituciones de Previsión, Compañías de Seguros, Bancos. NoSin modificaciones
Efectuar rendiciones del ámbito remunerativo al área Financiera del Servicio de Salud. NoSin modificaciones
Supervisar el cumplimiento de la normativa vigente, respecto de remuneraciones y beneficios económicos y efectuar auditorías sobre los pagos realizados.NoSin modificaciones
Departamento de Capacitación y DesarrolloCorresponderá at Departamento de Capacitación y Desarrollo colaborar con el Subdirector de Recursos Humanos en las materias indicadas en las letras e) y h) del articulo 14 de la presente resolución. Para su mejor funcionamiento contara con una Sección de Operación de Capacitación y con una Sección de Gestión de Capacitación.Decreto Supremo 140/2004 SiSin modificaciones
El Departamento Capacitación y Desarrollo tendrá por objetivo contribuir al desarrollo integral del personal del Servicio de Salud formulando, proponiendo, supervisando, ejecutando y evaluando programas y políticas de capacitación, formación y desarrollar todas aquellas funciones que el Subdirector del Departamento Subdirección de Recursos Humanos le encomiende. NoSin modificaciones
El Departamento esta compuesto por las siguientes unidades: NoSin modificaciones
Sección Operación de Capacitación, sus funciones son:NoSin modificaciones
•          Ejecutar, Coordinar y Monitorear los programas de iniciativa central, convenios con UES .Coordina acciones V°B° y revisión de firmas de convenios, solicitudes de compra, facturas.NoSin modificaciones
•          Coordinar y monitorear el cumplimiento de brechas de especialistas becas y médicos EDF FORDIR.NoSin modificaciones
•          Convocar, coordinar y monitorea ,desarrollo procesos becas Minsal de especialidades Art 8. locales SSCNoSin modificaciones
•          Monitorear el cumplimiento de presupuesto programas centralizados y convenios con UES y Consolida Ejecución Anual gastos.NoSin modificaciones
•          Participar en comisión pasantías APS nacional y extranjero PAC APS.NoSin modificaciones
Sección Gestión de Capacitación, sus funciones son:NoSin modificaciones

Servicio de Salud Concepcion, SSC
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