Fuente desde donde fueron obtenidos los datos
| Unidad u órgano interno | Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos | Fuente legal | Enlace a la publicación o el archivo correspondiente | Fecha última modificación |
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| Gobernador | Representar al Presidente de la República en el territorio, además, de supervigilar y monitorear el quehacer y funcionamiento de los servicios públicos con presencia provincial. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Jefe de Gabinete | Representar al Gobernador en la provincia en las distintas instacias institucionales y organizacionales que la autoridad determine. Asesorar en materias relativas a la gestión de gobierno. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Secretaria Gobernador | Confeccionar agenda del Gobernador, coordinar con el encargado de comunicaciones la agenda del Gobernador; Coordinar representacionaes; elaborar y tipear documentación, atención de público. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Comunicaciones | Asesorar a la autoridad en materia comunicacional, establecer los vínculos con los medios de prensa existente en la Provincia, realizar minutas y agenda del gobernador, difundir acciones del Gobierno y el Gobernador en la Provincia. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Departamento Planificación | Coordinar reuniones de profesionales y/o administrativos de la gobernación. Coordinar reuniones con jefes de servicio, coordinar reuniones con equipos de profesionales de municipio, coordinar reuniones con Alcaldes, promover un trabajo coordinado con municipio y servicios públicos, coordinar la implementación de programas de nivel central en el territorio de la provincia, coordinar acción de gobernacón con Gobierno Regional en lo referente a fondos de inversión. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Departamento Social | Elaborar e implementar programas de desarrollo social en coordinación con los sevicios públicos, sector privado y municipios, implementar programas de Gobierno, difundir y promocionar la oferta pública de estos programas. Asesorar a la autoridad y a las diferentes áreas de la institución en la selección de planes de inversión y en la focalización de recursos, según las exigencias y/o necesidades del Gobierno o la comunidad. Diagnósticar la realizar socieconómica de la provincia. Capacidad de identificar las necesidades del usuario y visualizar alternativas de solución con la red social de apoyo, Gesionar, administrar y coordinar programas y poryectos sociales que se ejecutarn en la zona. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Departamento de Administración y Finanzas | Supervisar el buen desempeño de los funcionarios del servicio, en las funciones de les son propias. Capacidad de formular un plan anual de trabajo, para sí mismo o para otros, controlando el cumplimiento presupuestario y los tiempos de las actividades. Implica determinar prioridades, tiempos y necesidades de recursos. Identificar de manera permanente oportunidades de mejora en diferentes ámbitos de la administtración de la unidad . Visar resolusiones relativas a permisos administrativos, viáticos, vacaciones, horas extraordinarias, licencias médicas y otros. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Área Finanzas | Llevar contabilidad de lascuentas corrientes de la Gobernación, mantener al día libro de banco y elaborar informe mensual de éstas, acompañando de las cartolas correspondientes. Elaborar informe mensual de gastos y saldos de subtítulo 22, ORASMI y fondos en administración. Revisar facturas para su cancelación, emitir cheques y comprobantes de egreso y adjuntar antecedentes que respalden los pagos. Elaborar el presupuesto anual de la institución. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Área Jurídica | Asesoar a la institución en materias legales, elaborando la documentación que corresponda. Atiende y recibe dudas y solicitud de los diferentes departamentos, programas y/o proyectos que se ejecutan en la zona, estuda el caso respectivo y sus antecedentes relevantes, conoce los procedimientos legales y los cursos de acción a seguir, define las orientaciones legales pertinentes según las caracteristicas de la solicitud recepcionada, atiende púbico con ncesidad de orientación legal, ser capaz de elaborar y revisar contratos, convenios relevantes para la instituciones. Involucra la capacidad de visualizar las ventajas y desventajas de las negociaciones del servicio desde una optica del cumplimiento de las normas y de los objetivos institucionales. Representar al Gobernador en el Patronato de Reos y coordinar sus actividades. Supervizar y elaborar los diversos actos administrativos que se realizan en la entidad de acuerdo a la normativa jurídica vigente. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Extranjeria | Atención de público entregando orietnaciones, información general y formularios necesarios para presentaciones relativas a la situación de extranjeros en el país (amplicaciones y prorrogas de visas, autorización de trabajo, permanencias definitivas, nacionalizaciones, sanciones, etc.) Tramitar solicitudes de visa, permanencia definitiva, nacionalizaciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Adquisiciones y PMG | Operadora y Supervisora del portal www.mercadopublico.cl, elaboración de bases licitación y aprobarlas por acto administrativo de la autoridad competente con su contenido mínimo para el llamado a presentar ofertas, Velar por que se cumplan los plazos mínimos que se establezcan el proceso de licitación, coordinación con los proveedores que participan en el Chilecompra en especial en la etapa de consultas y aclaraciones; velar por el cumplimiento de los sistemas del Programa de Mejoramiento de la Gestión; preparar toda la documentación relativa a inventario muebles de servicio alta y destinación, bajas, donaciones y comodatos de bienes a Instituciones sin fines de lucro.; Ministro de fé en Colectas Públicas, apoyo al programa de Seguridad Pública. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Oficina de Partes | Efectuar los tramite de ingresos, despacho y distribución de la correspondencia oficial; elaborar y mantener registros clasificados de la documentación recibida y despachada; Tramitación de Vº Bº de permisos de vehículos fiscales; Tramitación de Vº Bº de permisos varios; Encargada del archivo de documentos; Registrar diariamente el despacho de correspondencia a Municipios, Servicios Públicos y Privados;Administradora Organizacional del Sistema de Gestión Documental de la Gobernación Provincial de Ñuble | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Oficina OIRS | Atención de los espacios de atención de la OIRS/SIAC; registrar y monitorear la página web OIRS; atender las consultas, reclamos, sugerencias, opiniones, peticiones, denuncias y felicitaciones que presenten los usuarios(as); Dar respuesta a requerimientos de las personas, siempre que estos se refieran al quehacer gubernamental y derivar al servicio respectivo cuando no sea materia de competencia de esta Institución; Recepcionar las sugerencias y peticiones que se entregan preferentemente en forma escrita, verbal y/o virtual; Recepcionar las denuncias y reclamos que se entregan dirigidas al Gobernador, verificando que este tenga la información requerida para su respuesta; Llevar un registro computacional de los requerimientos de todas las personas; Contactar con las unidades y organismos respectivos cuando sea necesaria la derivación | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Servicios Menores | Distribución y despacho de correspondencia interna y externa del servicio, mantención, habilitación y operatividad de los salones de reuniones; conducir vehículos fiscales, según las normas del servicio; mantenimiento del o los vehículos fiscales a su cargo, informando oportunamente las averías que se presenten; documentación y los permisos correspondientes se encuentren al día; llevar la bitácora del vehículo a su cargo; cautelar que el vehículo no circule por rutas intransitables y con riesgo para este o para sus pasajeros. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Unidades de Gestión Territorial | Asesorar al Gobernador Provincial en materias de Inversión Pública, FNDR y Sectorial; Construcción del Anteproyecto Regional de Inversiones, ARI; seguimietno de la Inversión Pública, PROPIR; Plataforma Chile Indica; Políticas Públicas Regionales; Gestión Territorila y Estrategia Regional de Desarrollo. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Coordinador CTA. | Coordinar el funcionamiento del Comité Técnico Asesor, a través de la implementación del Plan Estratégico de Coordinación de la gestión territorial, convocada por el Gobernador Provincial y con la participación de los Jefes de Servicios Públicos con presencia en el territorio, de manera de lograr articular a los agentes relevantes del territorio generando acciones complementarias de trabajo, concentrando voluntades bajo un mismo territorio. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 | Ver Documento | 04/02/2009 |
Gobernación Provincial de Ñuble,Gob-Ñuble
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