Fuente desde donde fueron obtenidos los datos
| Unidad u órgano interno | Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos | Fuente legal | Enlace a la publicación o el archivo correspondiente | Fecha última modificación |
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| Gobernadora. | · Mantener el Orden Público y la Seguridad de los habitantes en la Provincia; · Aplicar las disposiciones legales relativas a Extranjería en la Provincia; · Autorizar reuniones en plazas, calles y demás lugares de uso público, en conformidad a las normas legales vigentes; · Adoptar las medidas necesarias en casos de emergencia o catástrofe, de acuerdo a lo dispuesto por los organismos competentes; · Disponer y autorizar el izamiento del pabellón patrio en la Provincia; · Permitir el izamiento de pabellones extranjeros en los casos que la Ley lo autorice; · Autorizar la circulación de vehículos fiscales, fuera de los días y horas de trabajo, en cumplimiento de la función administrativa, o sin el disco fiscal (a excepción de los vehículos de emergencia), en conformidad a la normativa legal y administrativa vigente. · Ejercer la vigilancia de los bienes del Estado y los nacionales de uso público. · Dictar resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas. · Cumplir con las atribuciones que el Intendente Regional le delegue. · Supervigilar los servicios públicos provinciales creados por ley, de acuerdo a las instrucciones emanadas desde el Intendente Regional. · Designar delegados en localidades específicas, con autorización del Intendente Regional. · Solicitar informes, antecedentes y datos que se requieran a los servicios públicos sujetos a supervigilancia del Gobernador Provincial; y · Todas aquellas que la ley y el orden administrativo entregue o instruya. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Jefa de Gabinete. | · Representar al Gobernador (a) en todas aquellas actividades, reuniones, ceremonias y otros que se le encomienden. · Atender audiencias solicitadas y autorizadas por el Gobernador (a) Provincial; · Llevar el Control Interno de los trabajos encomendados por el Gobernador (a) Provincial a los encargados de Departamentos; · Apoyar al Gobernador (a) en la función de supervigilancia de los servicios públicos Provinciales, a través de la citación y programación de las reuniones con el Comité Técnico Asesor Provincial.- · Elaborar, coordinar y fijar agenda de actividades de la autoridad. · Efectuar un registro actualizado de la Agenda del Gabinete de la Gobernación Provincial Cordillera. · Supervisar el correcto y fiel desempeño de la OIRS. · Supervisar la ejecución de los distintos planes y programas ejecutados por la Gobernación Provincial para las distintas organizaciones sociales y vecinales (comunitarias). · Control y supervisión de las labores encomendadas a los funcionarios y funcionarias que se desempeñan en servicios menores.- · Ejercer la labor de secretaria ejecutiva del Comité Técnico Asesor · Coordinar, dirigir y supervigilar las acciones y trabajos realizados por los funcionarios de Organizaciones Comunitarias. · Designar las subrogancias en los cargos cuando no sean desempeñados efectivamente por el titular o suplente; previa instrucción del Gobernador (a). · Proponer a través del Gobernador (a) Provincial materias referidas a Feriados Legales, Permisos Administrativos y licencias médicas; · Autorizar, denegar o postergar los permisos administrativos, feriados legales, cometidos funcionarios, entre otros, por instrucciones del Gobernador (a), solicitados por los funcionarios de la Gobernación. · Oficiar de cuenta dante en el Servicio. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Secretaria de Gabinete. | · Registrar todo documento y enviarlo a la oficina de Partes y Archivos; · Recibir y derivar los documentos que sean recepcionados de Gabinete; · Mantener actualizados y cautelados los archivos que corresponden a la Secretaría de esta Gobernación Provincial; · Transcribir toda clase de documentos del Gobernador (a) Provincial, tanto de índole de esta Unidad de Gobierno Interior como de otra materia; · Recibir las llamadas telefónicas de Gabinete y derivarlas a quien corresponda; · Recepcionar, clasificar, ordenar, archivar y distribuir documentos recibidos para conocimiento y firma del Gobernador (a) Provincial; · Timbrar documentos que llevan firma del Gobernador (a) Provincial y/o Jefes de Departamento, cuando corresponda; · Confirmar Audiencias y Asistencias en actividades realizadas por el Gabinete; · Registrar y mantener actualizado el libro de uso del Salón de la Gobernación. · Realizar y registrar los llamados a teléfonos móviles. · Manejo y entrega de informes mensuales del dinero que se mantiene para gastos menores.- (caja Chica).- | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Equipo de Organizaciones Comunitarias. | · Orientar y apoyar a dirigentes de Organizaciones Comunitarias de la Provincia; · Entregar información de todos los fondos concursables del Gobierno, a nivel nacional, regional, provincial y comunal; · Servir de apoyo a los otros departamentos, oficinas y unidades de la Gobernación Provincial en sus actividades, previa autorización por parte del Jefe (a) de Gabinete; · Orientar a las organizaciones en la búsqueda de fondos para proyectos en los organismos Gubernamentales; · Elaboración de un catastro quincenal de Atención a dirigentes de Organizaciones Comunitarias, tanto territoriales como funcionales; · Elaborar y mantener actualizado catastro de organizaciones de la Provincia, procurando fortalecer el vínculo con los dirigentes. · Contribuir a la ejecución del programa Gobierno en Terreno, en conjunto con el Jefe (a) de Gabinete y el Encargado (a) de Relaciones Públicas y Comunicaciones.- · Realizar las avanzadas de reuniones de la Gobernación con la comunidad, confeccionando un catastro de las necesidades y dudas de los participantes. · Convocar y difundir las actividades propias de la Gobernación y en aquellas que se haga parte, a las organizaciones territoriales de la Provincia. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Oficina de Información, Reclamos y Sugerencias (O.I.R.S.) | · Atender al Público que acude a esta Gobernación Provincial, la cual debe ser cordial y amable; · Ingresar al sistema la información necesaria para que el usuario pueda tener la respuesta correspondiente. · Informar al público sobre materias de responsabilidad de la Gobernación Provincial y de otros Servicios Públicos; · Recepcionar los formularios de Reclamos, Sugerencias y Solicitudes de Información, e ingresarlos para su tramitación a la Oficina de Partes y Archivos, llevando un registro diario de los requirentes y estados de tramitación de cada uno de los requerimiento; · Publicar los trámites, visaciones, certificaciones, tarifarías y toda otra información que resulte de interés para la ciudadanía, · Realizar una adecuada tramitación de los reclamos y evaluar las sugerencias para su implementación. · Actualizar periódicamente la información disponible para los usuarios de los planes y programas de Gobierno. · Derivar a los usuarios según necesidades a las distintas dependencias de la Gobernación o a otros Servicios Públicos. · Responder y derivar las llamadas telefónicas a través de la central telefónica. · Tener siempre disponible en óptimas condiciones para los usuarios, todos los implementos de la OIRS, tales como señalética, mapas, trípticos y otros. · Apoyar en materia de logística a Gabinete. · Realizar el seguimiento periódico para el fiel cumplimiento de los plazos de respuesta a los usuarios. · Mantener actualizada la base de datos de OIRS. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Encargado (a) de Relaciones Públicas y Comunicaciones. | · Conocer y transmitir a quien corresponda, las disposiciones e instrucciones comunicacionales emitidas por los organismos superiores, oficios, circulares y otros documentos que sean remitidos a la Gobernación Provincial por cualquier vía o método; · Mantener constantemente informado al Gobernador (a) Provincial de todo el acontecer o noticia comunal, provincial, regional y nacional; · Informar el contenido de los medios locales en materias que competen a esta Gobernación Provincial, especialmente en materias de hechos delictuales y en su caso derivarlo al Asesor Jurídico para su conocimiento; · Coordinar los comunicados e informativos de la Gobernación Provincial Cordillera con los medios de prensa escritos, radiales o televisivos, nacionales, regionales, provinciales y locales; · Asesorar al Gobernador (a) Provincial en materias de comunicación y Relaciones públicas; · Realizar saludos, citaciones, invitaciones, excusas, condolencias, según se requiera por la Autoridad. · Apoyar la difusión de programas, actividades, revisión y/o redacción de discursos, preocupándose de los vocativos correspondientes, elaboración de libretos y programas, entre otros. · Elaborar cuando lo requiera el Gobernador (a), comunicados de prensa y difundirlo en medios locales, provinciales, regionales o nacionales. · Mantener contacto constante con los medios de comunicación local. · Dirección de ceremonial y protocolo, para lo cual se considerarán las normas vigentes en esa materia. · Apoyo de todo tipo de eventos, actividades y reuniones a las cuales asista u organice la Gobernación o el Gobernador (a). · Mantener actualizada la página web de la Gobernación Cordilleras, solicitando la información necesaria para completar cada link. · Actualizar a lo menos semanalmente el registro de noticias y salidas a terreno de la página web. · Mantener un registro fotográfico del Gobernador (a) en su trabajo en terreno, actividades y reuniones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Asesor (a) Jurídico. | · Actuar como Ministro de Fe al Interior de la Gobernación Provincia Cordillera. · Asesorar al Gobernador (a) Provincial en todo lo relacionado con materias de orden jurídico. · Controlar y visar los informes, resoluciones, circulares y oficios en general que se distribuyen tanto interna como externamente, que tengan relación directa con materias jurídicas. · Controlar y visar toda la documentación firmada por el Gobernador (a), que provengan de las distintas dependencias de la Gobernación. · Defender, cuando corresponda, ante los tribunales correspondientes, a los funcionarios de la Gobernación Provincial que sean injuriados o calumniados en cualquier forma. · Expresar su opinión legal al Gobernador Provincial, en decisiones emanadas de investigaciones sumarias o sumarios administrativos. · Recepcionar y tramitar las solicitudes de aprovechamientos de aguas conforme las disposiciones del Código de Aguas y toda norma legal o administrativa complementaria. · Recepcionar y tramitar en conformidad a las disposiciones legales y administrativas vigentes las solicitudes de Personalidad Jurídica. · Mantener el archivo del patronato local de reos y autorizar la extensión y entrega de certificaciones que acrediten el cumplimiento de sentencias judiciales o firmas en el Registro de Patronato Local de Reos; y · Controlar y visar las actuaciones de extranjería, en cuanto a visas de turistas, visas de residentes, residentes oficiales, inmigrantes, autorizaciones de trabajo, permanencia definitiva, y todas las facultades que emanen de las normas relativas a Extranjería. · Llevar un catastro y registro de todos los delitos cometidos en la comuna, solicitando la información requerida a quién corresponda.- · Apoyar al Gobernador (a) en la ejecución de la Estrategia Nacional de Seguridad Pública, a través de la citación y programación de las reuniones con el Comité de Seguridad Pública Provincial.- | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Encargado (a) de Extranjería. | · Aplicar en forma estricta y razonada las disposiciones relativas a materias de extranjería. · Velar por el cumplimiento de las disposiciones y circulares emanadas desde el Departamento de Extranjería y Migración del Ministerio del Interior y de la Intendencia de la Región Metropolitana. · Actualizar en forma continua, la normativa legal y administrativa sobre la materia de extranjería. · Recepcionar y tramitar toda la documentación relacionada con los extranjeros residentes dentro del territorio jurisdiccional de la Provincia. · Publicar las disposiciones y tarifas relacionadas con los trámites de extranjería. · Habilitar un registro semestral de cada uno de los trámites y extranjeros que hayan iniciado procesos en esta Gobernación Provincial. · Asesorar al Gobernador Provincial en materias relacionadas con la temática de extranjería; y · Procurar y cautelar la mantención de los archivos de extranjería, en conformidad a la normativa legal y administrativa vigente. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Encargado de Oficina de Partes y Archivos. | · Atender a las personas que ingresan o retiran correspondencia de la Gobernación Provincial; · Ingreso al sistema computacional del archivo general del servicio toda la documentación que corresponda. · Canalizar el envío de correspondencia a otros servicios u oficinas públicas; · Validar la documentación: Resoluciones, oficios, decretos, reservados, etc.; · Recibir y enviar resoluciones, cartas, oficios, reservados, etc., dentro y fuera de la Gobernación Provincial; · Mantener un adecuado registro en los libros y Sistemas que correspondan; y, · Fotocopiar, despachar, archivar y cautelar, adecuadamente, todos los documentos que apoyan el funcionamiento administrativo de este Servicio de Gobierno Interior. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Encargado (a) Departamento Social. | · Contribuir y promover el desarrollo social de personas o familias de escasos recursos y/o con discapacidad de la Provincia, mediante la adecuada administración de programas sociales; · Coordinar y derivar la asistencia social con los organismos públicos y privados competentes; · Asesorar al Gobernador Provincial, en materias relacionadas con el servicio y la acción social; · Revisar y evaluar las postulaciones a los subsidios familiares que las Municipalidades envían al Departamento Social de la Intendencia Región Metropolitana; · Asesorar a Organizaciones en la ejecución y rendición de cuentas de proyectos, especialmente, aquellos financiados por el Fondo Social del Ministerio del Interior.- · Apoyar técnicamente a los Servicios Públicos y Municipalidades de la zona en lo referente a las actividades de desarrollo y acción social, tanto en los Programas de Gobierno como en otras actividades sociales emergentes. · Asesorar y apoyar técnicamente a la Autoridad en todo lo relacionado con la organización, coordinación y ejecución de programas sociales de Gobierno destinados a prevenir, mitigar, atender y solucionar los problemas derivados de emergencias, desastres y pobreza extrema que ocurran o puedan ocurrir en la Provincia. · Apoyar a la Autoridad en la adecuada focalización de la inversión pública en materia de subsidios monetarios. · Elaborar, ejecutar y supervisar los programas y proyectos sociales de la Provincia. · Coordinar, asesorar, supervisar y/o capacitar a los diferentes Departamentos Sociales Municipales de la Zona, en materias que dicen relación con la aplicación de Programas Sociales de Gobierno. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Encargado (a) de Programa de Apoyo al Adulto Mayor. | · Asesorar en la elaboración de un catastro de las organizaciones sociales de la Provincia Cordillera. · Llevar registro de las organizaciones del Adulto Mayor de la Provincia; · Recibir y entregar actualizaciones, planificaciones e instrucciones para el buen desempeño de los programas y actividades de adultos mayores de la Provincia; · Enviar informes mensuales de actualización de datos de catastro de organizaciones de Adulto Mayor en la Provincia; a la encargada del departamento social.- · Mantener un registro actualizado de las casas de reposo de la Provincia y/o posibles cupos en condominios para el adulto mayor. · Asistir a reuniones de actualización de la Unión Comunal del Adulto Mayor y de la red Nacional y Provincial del Adulto Mayor; · Mantener coordinación directa con los organismos del Servicio Nacional del Adulto Mayor (SENAMA) a cargo del a nivel central; · Entregar información de todos los fondos concursables del gobierno a nivel nacional, regional, provincial y comunal atingentes al adulto mayor; · Fiscalizar, apoyar, orientar, evaluar, asesorar y supervisar la correcta ejecución y postulación de los proyectos al Fondo de Proyectos autogestionados de SENAMA | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Encargado (a) del Programa de Fortalecimiento de la Gestión Provincial del Sistema Intersectorial de Protección Social. | · Asesorar al Gobernador (a) y al Comité Técnico Asesor en materias relativas al sistema de Protección Social Chile Solidario · Realizar Comité Provincial de Protección Social (COTEP), para fortalecer y articular la Red local de protección social · Realizar un diagnóstico inicial de la situación del sistema de Protección social en la Provincia, a través de los datos arrojados por el sistema SIIS y otras fuentes de información e informarlas a la red Provincial de Protección Social en el primer COTEP del año. · Prestar asistencia técnica a los Municipios de la Provincia y otros operadores que desempeñan funciones en el Sistema de Protección en temas referidos a los programas descritos en el convenio · Coordinar y proponer medidas para facilitar la pertinencia, complementariedad e integridad de la oferta pública en territorio para usuarios del sistema. · Procurar la respuesta de la Red de Protección Social, en función de la trayectoria y demanda de las familias del territorio. · Identificar nudos críticos y proponer cursos de acción a los vacíos en los componentes del sistema de Protección social, analizando la información cualitativa y cuantitativa. · Promover la participación de actores privados y sociedad civil para co-ayudar a la misión del Sistema de Protección social mapa de responsabilidad social. · Efectuar el control presupuestario del programa a cargo en concordancia con el Departamento de Administración y Finanzas | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Encargado (a) de Planificación y Proyectos. | · Asesorar al Gobernador (a) Provincial en el diseño, seguimiento y evaluación de las líneas estratégicas de inversión. · Gestionar y apoyar la realización de proyectos presentados a los distintos fondos concursables, por los Municipios y organizaciones de la Provincia, · Asesorar al Gobernador (a) sobre la presentación de proyectos a Nivel Central: · Elaborar y presentar Proyectos al FNDR (Fondo Nacional de Desarrollo Regional), PMU(Programa de Mejoramiento Urbano), FOSAC ( Fondo Social de Absorción a la Cesantía) y otros fondos concursables, conforme a las instrucciones impartidas por el Gobernador (a); · Implementar y manejar un banco de antecedentes de las comunas que componen la Provincia, que sirva de sustento para la elaboración y apoyo de proyectos y toma de decisiones; · Solicitar y coordinar con el Departamento de Administración y Finanzas la adecuada utilización de los recursos obtenidos mediante proyectos presentados a fondos concursables o asignados para la ejecución de proyectos; · Elaborar y actualizar una base de datos de Fondos Concursables de Gobierno. · Orientar y promocionar los diferentes Fondos Concursables dispuestos por el Gobierno; · Habilitar un Sistema de Control permanente y actualizado respecto del Sistema General de Inversión Pública como del Banco Integrado de Proyectos; · Supervisar en terreno la ejecución de proyectos de responsabilidad de la Gobernación; · Ejercer la supervisión y cumplimiento de metas institucionales (PMG) y convenios de desempeño. · Asesorar a las organizaciones en la elaboración de proyectos en el área; · Orientar a las organizaciones en la búsqueda de fondos para proyectos en los organismos Gubernamentales; · Asesorar a las organizaciones en la elaboración de proyectos en el área; · Oficiar de cuenta dante en el Servicio. · Efectuar el control presupuestario del programa Gobierno en Terreno a cargo en concordancia con el Departamento de Administración y Finanzas | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Encargado (a) de Emergencias y Protección Civil. | · Desarrollar todas aquellas funciones que le permitan a la Gobernación Provincial contar con un diagnóstico actualizado de las situaciones de riesgo que puedan producirse y de alternativas para evitarlas o enfrentarlas de la mejor forma posible.- · Asesorar a la Autoridad en materias operativas, especialmente en las temáticas de Emergencia y Protección Civil y coordinación con los Servicios Públicos Provinciales a través del Comité Técnico Asesor Provincial de Cordillera, · Coordinar con las Municipalidades de Puente Alto, Pirque y San José de Maipo las acciones de emergencias, teniendo como base las instrucciones emanadas desde la Oficina Nacional de Emergencias ( ONEMI) y la Intendencia de la Región Metropolitana.- · Llevar a cabo el plan general de Emergencia. · Informar a la comunidad, previa consulta con el Comité de Protección Civil y Emergencias Provincial, de los eventuales riesgos latentes en la Provincia, con el fin de mitigar los posibles efectos.- · Proponer al Gobernador (a) Provincial, el orden de mando de los casos que correspondan. · Habilitar registro y catastro actualizado de potenciales puntos de emergencia y riesgo existentes en la Provincia Cordillera. · Apersonarse en la Gobernación en caso de catástrofe, activando el Comité Provincial Operativo de Emergencias y las redes correspondientes para mitigar la Emergencia. · Mantener activa la red de Protección Civil y de Emergencias Provincial. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Encargado (a) de Administración y Finanzas. | · Tramitar en conjunto con el encargado de Personal las solicitudes de viáticos cometidos funcionales en territorio Nacional; · Preparar y proponer al Gobernador (a) Provincial proyectos de Presupuesto Anual y exploratorio; · Elaborar y presentar mensualmente al Gobernador Provincial los informes de ejecución presupuestaria; · Supervisar y mantener el Sistema Gubernamental Financiero del Estado SIGFE; · Controlar y cancelar el adecuado pago de los compromisos financieros que contraiga la Gobernación Provincial, para realizar su función de Gobierno Interior; · Velar por la correcta distribución de los elementos de trabajo para los funcionarios de la Gobernación Provincial; · Mantener mensualmente actualizadas las conciliaciones bancarias de todas las Cuentas Corrientes de esta Gobernación Provincial; · Efectuar análisis de Cuentas Mensuales, sobre los Saldos de las Cuentas de Ejecución Presupuestaria y Administración Fondos, e informar de dichos antecedentes al Gobernador Provincial; · Fiscalizar y visar las adquisiciones de bienes muebles, de consumo y de servicios no personales, de acuerdo a las necesidades de la institución y en conformidad a los programas presupuestarios y reglamentos vigentes. · Velar por la custodia de los fondos, documentos y otros valores de la institución, como asimismo de las recaudaciones que corresponda percibir. · Elaborar Órdenes de Pago y emitir Órdenes de Compra cuando corresponda. · Efectuar rendiciones de cuenta de aquellos programas y proyectos que sean asignados a esta Gobernación, en conjunto con el encargado del programa cuando corresponda. · Proponer y ejecutar las modificaciones presupuestarias con acuerdo del Gobernador (a). · Registro de módulos SIGFE (presupuestario, devengar asientos contables y pago de proveedores) · Confección de Certificados de renta y registro de boletas de honorarios en el libro contable validad por el Servicio de Impuestos Internos. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Encargado (a) de Adquisiciones. | · Publicar y adjudicar licitaciones públicas y privadas necesarias para el desarrollo de las actividades y programas de la repartición, previa autorización del Encargado (a) de Administración y Finanzas y/o del Gobernador (a); · Licitación de Bases, contrato de suministros y prestación de servicios. · Mantener documentación de respaldo de las adquisiciones tanto públicas como privadas, ejecutadas dentro de los programas de Gobierno que administra la institución. · Operador del portal de ChileCompras o Mercado Público. · Gestionar, cotizar y solicitar presupuestos a los proveedores para todos los requerimientos de adquisiciones de los distintos departamentos de esta Gobernación · Mantener un control del plan de compras, en conjunto con el Encargado (a) de Administración y Finanzas. · Velar y fiscalizar que los productos o servicios adquiridos por la Gobernación, cumplan con las bases y exigencias acordadas. · Confeccionar los cheques para el correcto y oportuno pago de los servicios y productos de proveedores. · Confeccionar y actualizar el manual de procedimientos de adquisiciones. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Encargado (a) de Inventario. | · Mantener actualizado el inventario de existencias y de bienes muebles de esta Gobernación, registrando las nuevas adquisiciones. · Informar al Encargado (a) de Administración y Finanzas de aquellos bienes que sea necesario reparar o dar de baja. · Confección de resoluciones de compra y pago para apoyo del Departamento de Administración y Finanzas. · Administración y control de existencias. Las cantidades de materiales de oficina y de aseo deben estar actualizadas diariamente. · Emitir informe mensual del estado de las existencias de materiales de oficina y aseo de la Gobernación · Administrar los equipos e insumos computacionales y prestar los servicios necesarios para su correcto funcionamiento. · Evaluar periódicamente el estado de los bienes computacionales e informar al Departamento de Administración y Finanzas, a través de un reporte mensual. · Efectuar el control y asignación de los insumos computacionales a los funcionarios de esta Gobernación. · Ser la contraparte en temas informáticos entre esta Gobernación y el Ministerio del Interior, a fin de atender las necesidades de los funcionarios del Servicio. · Prestar el apoyo necesario en los procesos del Departamento de Administración y Finanzas. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Encargado (a) de Personal. | · Ingresar la información al sistema GDM referida a personal; · Confeccionar las resoluciones respectivas para: - licencias médicas, - feriados legales, - días administrativos, - autorización y pago de horas extraordinarias, - descuentos de horas no trabajadas, - viáticos, - otros especificado en el estatuto administrativo. · Mantener actualizadas las carpetas de los funcionarios. · Recepcionar cometidos funcionarios autorizados para confeccionar las resoluciones respectivas. · Mantener al día el registro de control de asistencia. · Mantener el registro actualizado de todo el personal de la Gobernación Provincial, de acuerdo a datos personales, calidad administrativa del funcionario, calificación y puntaje, destinaciones, renuncias, comisiones de servicios y cometidos funcionarios; · Revisar los informes relativos a Feriados Legales, Permisos Administrativos y Licencias Médicas; · Mantener y elaborar el registro Asistencia del Personal, y de los respectivos atrasos de los funcionarios de esta Gobernación Provincial, e informar de los correspondientes descuentos a la jefatura de Departamento, para luego presentar un informe mensual a la Gobernadora Provincial; · Elaborar el programa de precalificaciones anuales del personal, entregando los elementos necesarios, para el cumplimiento de cada una de sus etapas al Gobernador (a); · Tramitar las licencias médicas que presenten los funcionarios de esta Gobernación Provincial; · Mantener en óptimo funcionamiento los Sistemas de Registro de Asistencia y Jornadas de Horario de Trabajo, según naturaleza de calidad jurídica y administrativa, de cada funcionario de esta Gobernación Provincial;. | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Conductor. | · Tener a cargo el Vehículo de la Gobernación Provincial; · Chequear diariamente el estado mecánico del vehículo, dando cuenta al Departamento de Administración y Finanzas sobre una eventual revisión o reparación al mismo; · Anotar en el libro de bitácora del vehículo los datos relacionados con cada viaje que se realiza; · Efectuar viajes por circunstancias de servicio, en el Territorio Nacional; · Cumplir con las misiones que el Gobernador (a) Provincial le encomiende; · Realizar las labores de apoyo necesarias para la ejecución de las actividades de la Gobernación Provincial; · Recepcionar y despachar muebles que han sido destinados a préstamo por parte de la Gobernación Provincial a otras organizaciones | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
| Estafeta Mantención y Aseo de las Dependencias. | · Ejecutar tareas de aseo y limpieza de las oficinas de esta Gobernación Provincial. · Mantener en buen estado el Salón de Actos de la Gobernación Provincial. · Realizar trámites bancarios designados por el Encargado (a) de Administración y Finanzas. · Entregar correspondencia dentro de la Provincia y en la Región Metropolitana. · Realizar las labores de apoyo necesarias para la ejecución de las actividades de la Gobernación Provincial | DFL Nº 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley Nº19,175, art. N° 3 y 4 . | Ver Documento | 04/02/2009 |
Gobernación Provincia Cordillera,Gob-Cordillera
Rut:60.511.131-9
Concha y Toro 461-Puente Alto - Teléfonos :(56+52) 8501114
http://www.interior.gov.cl
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